Offerte- en Tender Specialist

ASSA ABLOY Opening Solutions Benelux; Diegem; On-site; EUR 45,000 - 70,000; Full time

Job summary

ASSA ABLOY Opening Solutions Benelux zoekt een offerte-specialist die het volledige traject van aanvraag tot opvolging beheert. Je vertaalt klantvragen naar professionele offertes en aanbestedingsdossiers met aandacht voor detail en commerciële borging.

Je werkt nauw samen met sales, productmanagement, customer service, aankoop, logistiek en leveranciers om projecten succesvol te volbrengen en klanttevredenheid te verhogen.

Responsibilities

• Je analyseert klantaanvragen, lastenboeken, bestekken, meetstaten en technische specificaties.
• Je stelt offertes en aanbestedingsdossiers op voor toegangscontrole-, sluit- en beveiligingsoplossingen.
• Je selecteert de meest geschikte producten en controleert de technische compatibiliteit.
• Je berekent prijzen, marges, kortingen en commerciële voorwaarden.
• Je werkt aanbestedingsdossiers volledig uit, inclusief prijstabellen, technische documentatie en administratieve bijlagen.
• Je verzamelt en verwerkt technische fiches, certificaten en conformiteitsdocumenten.
• Je bewaakt deadlines en zorgt voor een correcte en tijdige indiening van offertes en aanbestedingen.
• Je stemt af met sales, productmanagement, aankoop, logistiek en leveranciers om tot de beste oplossing te komen.
• Je ondersteunt bij technische en commerciële vragen, varianten en alternatieve voorstellen.
• Je registreert en volgt offertes op via CRM-, ERP- en offertesoftware.
• Je signaleert technische, commerciële of administratieve risico's.
• Je draagt actief bij aan de optimalisatie van processen, templates en documentkwaliteit.

Job description

Je bent verantwoordelijk voor het volledige traject van offerteaanvraag tot indiening en opvolging. Dankzij jouw technische inzichten en oog voor detail vertaal je complexe klantaanvragen naar professionele, correcte en competitieve offertes en aanbestedingsdossiers.

Je werkt nauw samen met collega's van sales, productmanagement, customer service, aankoop, logistiek en leveranciers. Zo draag je rechtstreeks bij aan het succes van onze projecten en de tevredenheid van onze klanten.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je analyseert klantaanvragen, lastenboeken, bestekken, meetstaten en technische specificaties.
• Je stelt offertes en aanbestedingsdossiers op voor toegangscontrole-, sluit- en beveiligingsoplossingen.
• Je selecteert de meest geschikte producten en controleert de technische compatibiliteit.
• Je berekent prijzen, marges, kortingen en commerciële voorwaarden.
• Je werkt aanbestedingsdossiers volledig uit, inclusief prijstabellen, technische documentatie en administratieve bijlagen.
• Je verzamelt en verwerkt technische fiches, certificaten en conformiteitsdocumenten.
• Je bewaakt deadlines en zorgt voor een correcte en tijdige indiening van offertes en aanbestedingen.
• Je stemt af met sales, productmanagement, aankoop, logistiek en leveranciers om tot de beste oplossing te komen.
• Je ondersteunt bij technische en commerciële vragen, varianten en alternatieve voorstellen.
• Je registreert en volgt offertes op via CRM-, ERP- en offertesoftware.
• Je signaleert technische, commerciële of administratieve risico's.
• Je draagt actief bij aan de optimalisatie van processen, templates en documentkwaliteit.