Tender & Bid Specialist AGO Kortrijk

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden); Kortrijk; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden) zoekt een Tender & Bid Specialist om het volledige tenderproces te beheren, van detecteren van opportuniteiten tot de gunning en de lessons learned. Je werkt intensief samen met Sales, Operations, Legal en Finance en coördineert alle formaliteiten en documenten om dossiers compliant en volledig te maken.

Je analyseert opportuniteiten en gunningscriteria, stelt een concrete aanpak en planning op en zorgt voor tijdige input van alle stakeholders.

Qualifications

• Analytisch sterk en gestructureerd, commercieel ingesteld.

Responsibilities

• Volgt private tenders en publieke aanbestedingen op voor uitzendarbeid en HR-dienstverlening.
• Analyseert de opdracht en gunningscriteria en vertaalt dit naar een concrete aanpak en planning.
• Brengt stakeholders en experts rond de tafel en zorgt voor tijdige input.
• Coördineert formaliteiten, documenten en bewijzen en waakt voor naleving en volledigheid.
• Schrijft en structureert kandidaatstellingen en offertes tot een sterk voorstel.
• Analyseert en vult prijstabellen in en ontwikkelt deze expertise verder.
• Bereidt samen met Sales de presentatiefase voor op basis van gunningscriteria.
• Verwerkt gunningsbeslissingen in templates en best practices en deelt kennis actief mee.

Job description

Ben jij analytisch sterk, gestructureerd en commercieel ingesteld? Krijg jij energie van complexe dossiers, deadlines en het samenbrengen van de juiste mensen om een sterke offerte neer te zetten? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Tender & Bid Specialist neem je bij AGO het volledige tenderproces in handen, van het detecteren van opportuniteiten tot de gunning en de lessons learned. Je werkt nauw samen met Sales, Operations, Legal en Finance.

Jouw uitdaging

• Je volgt private tenders en publieke aanbestedingen voor uitzendarbeid en HR-dienstverlening op en detecteert interessante opportuniteiten.
• Je analyseert de opdracht en gunningscriteria, brengt in kaart waar AGO het verschil maakt en vertaalt dit naar een concrete aanpak en planning.
• Je brengt de juiste stakeholders en experten rond de tafel en zorgt dat de nodige input tijdig wordt aangeleverd.
• Je coördineert alle formaliteiten, documenten en bewijsstukken en waakt erover dat het dossier compliant en volledig is.
• Je schrijft en structureert kandidaatstellingen en offertes tot een sterk, consistent voorstel.
• Je analyseert en vult prijstabellen in. Die expertise hoef je bij de start nog niet te hebben, want je krijgt de kans om ze verder te ontwikkelen.
• Je bereidt samen met Sales de presentatiefase voor, afgestemd op de gunningscriteria.
• Je vertaalt gunningsbeslissingen naar lessons learned, verwerkt ze in onze templates en best practices en deelt je kennis over aanbestedingen actief met de commerciële collega's.

Je bent de spil van het tenderproces. Je zorgt niet alleen dat een dossier op tijd wordt ingediend, maar begrijpt ook de commerciële context, bewaakt de kwaliteit en compliance en zorgt ervoor dat AGO inhoudelijk sterk inspeelt op wat de klant en de gunningscriteria vragen.