Technisch Administratief Projectmedewerker

Jobat; Langemark-Poelkapelle; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

APK Wegenbouw zoekt een Technisch Administratief Projectmedewerker die de spil vormt in een technische werkomgeving en de werfleiding ondersteunt. Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van vorderingsstaten, beheer van de flow tot facturatie en werkt mee aan werkvoorbereiding, uitrol en projectondersteuning.

Daarnaast beheer je administratie m.b.t. grondverzet en afvaltransport, help je bij het ontwikkelen en verbeteren van werkprocessen en onderhoud je heldere communicatie met collega’s en

Qualifications

• Ervaring in administratieve ondersteuning in een technische omgeving.
• Kennis van werfadministratie van A tot Z.
• Kennis van offerteaanvragen en calculatieondersteuning.

Responsibilities

• Je beheert de opmaak van vorderingsstaten en de flow tot facturatie.
• Ondersteunt werkvoorbereiding, uitrol en projecten.
• Beheer van grondverzet en afvaltransport administratie.
• Onderhoudt communicatie met collega’s en externe klanten.
• Rapporteert aan de Business Unit Manager.
• Ondersteunt calculatiedienst met offerteaanvragen.
• Taken in personeelsadministratie bevatten verlof en uren.

Skills

Administratieve vaardigheden

Technische omgeving

Communicatie met klanten

Teamondersteuning

Job description

Bij APK Wegenbouw zijn we gespecialiseerd in boven- en ondergrondse infra vanaf de opbraak tot de aanleg van diverse types riolering en de uitvoering van rijwegen en parkings met bijhorende signalisatie en straatmeubilair. Wij beschikken over een eigen glijbouw- en groenafdeling. Onze visie is gericht op het implementeren van innovatieve technologieën en processen die zorgen voor een vlotter en veiliger verloop van projecten, terwijl we tegelijkertijd streven naar een verhoogde precisie in al onze werkzaamheden. De unieke synergie tussen onze afdelingen maakt dat alle aspecten van het bouwproces in eigen beheer kunnen worden uitgevoerd. Ter ondersteuning van de operationele teams zijn we op zoek naar een gedreven Technisch Administratief Projectmedewerker die zeer nauw zal samenwerken met de werfleiding.

Jobomschrijving

Je bent de administratieve spil in een technische omgeving en ondersteunt de werfleiding in de meest brede zinJe bent verantwoordelijk voor de opmaak van de vorderingsstaten en beheert de flow vanaf indiening tot facturatieJe werkt actief mee aan de werkvoorbereiding, uitrol en ondersteuning van de projectenJe voert en beheert de nodige administratie m.b.t. grondverzet en afvaltransportJe staat mee in voor het ontwikkelen en verbeteren van de werkprocessenJe onderhoudt een uitstekende communicatie met je collega’s en externe klantenJe rapporteert aan de Business Unit Manager en voert hiermee een open communicatieJe beheert tijdelijk het proces van werfadministratie van A tot ZJe ondersteunt de calculatiedienst met o.a. offerteaanvragenJe neemt een deel van de personeelsadministratie op jou: opvolgen en registreren van verlofaanvragen, interne opleidingen, ziekteattesten, gepresteerde uren (dagrapporten) ,…