Technisch Administratief Projectmedewerker

APK Group; Langemark-Poelkapelle; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

APK Wegenbouw zoekt een gedreven Technisch Administratief Projectmedewerker die nauw samenwerkt met de werfleiding in West-Vlaanderen. Je bent de administratieve spil in een technische omgeving en ondersteunt de werfleiding in de meest brede zin.

Je zorgt voor de opmaak van vorderingsstaten en beheert de flow van indiening tot facturatie, ondersteunt werkvoorbereiding en administratie rond grondverzet en afvaltransport, en werkt mee aan verbeteringen van werkprocessen.

Qualifications

• Je bent de administratieve spil in een technische omgeving en ondersteunt de werfleiding in de meest brede zin.
• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de vorderingsstaten en beheert de flow vanaf indiening tot facturatie.
• Je werkt actief mee aan de werkvoorbereiding, uitrol en ondersteuning van de projecten.
• Je voert en beheert de nodige administratie m.b.t. grondverzet en afvaltransport.
• Je staat mee in voor het ontwikkelen en verbeteren van de werkprocessen.
• Je onderhoudt een uitstekende communicatie met je collega’s en externe klanten.
• Je rapporteert aan de Business Unit Manager en voert hiermee een open communicatie.
• Je beheert tijdelijk het proces van werfadministratie van A tot Z.
• Je ondersteunt de calculatiedienst met o.a. offerteaanvragen.
• Je neemt een deel van de personeelsadministratie op jou: opvolgen en registreren van verlofaanvragen, interne opleidingen, ziekteattesten, gepresteerde uren (dagrapporten) ,…

Responsibilities

• Je bent de administratieve spil in een technische omgeving en ondersteunt de werfleiding in de meest brede zin
• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de vorderingsstaten en beheert de flow vanaf indiening tot facturatie
• Je werkt actief mee aan de werkvoorbereiding, uitrol en ondersteuning van de projecten
• Je voert en beheert de nodige administratie m.b.t. grondverzet en afvaltransport
• Je staat mee in voor het ontwikkelen en verbeteren van de werkprocessen
• Je onderhoudt een uitstekende communicatie met je collega’s en externe klanten
• Je rapporteert aan de Business Unit Manager en voert hiermee een open communicatie
• Je beheert tijdelijk het proces van werfadministratie van A tot Z
• Je ondersteunt de calculatiedienst met o.a. offerteaanvragen
• Je neemt een deel van de personeelsadministratie op jou: opvolgen en registreren van verlofaanvragen, interne opleidingen, ziekteattesten, gepresteerde uren (dagrapporten) ,…

Skills

Administratieve vaardigheden

Projectadministratie

Communicatie

Team samenwerking

Job description

Bij APK Wegenbouw zijn we gespecialiseerd in boven- en ondergrondse infra vanaf de opbraak tot de aanleg van diverse types riolering en de uitvoering van rijwegen en parkings met bijhorende signalisatie en straatmeubilair. Wij beschikken over een eigen glijbouw- en groenafdeling. Onze visie is gericht op het implementeren van innovatieve technologieën en processen die zorgen voor een vlotter en veiliger verloop van projecten, terwijl we tegelijkertijd streven naar een verhoogde precisie in al onze werkzaamheden. De unieke synergie tussen onze afdelingen maakt dat alle aspecten van het bouwproces in eigen beheer kunnen worden uitgevoerd. Ter ondersteuning van de operationele teams zijn we op zoek naar een gedreven Technisch Administratief Projectmedewerker die zeer nauw zal samenwerken met de werfleiding.

• Je bent de administratieve spil in een technische omgeving en ondersteunt de werfleiding in de meest brede zin
• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de vorderingsstaten en beheert de flow vanaf indiening tot facturatie
• Je werkt actief mee aan de werkvoorbereiding, uitrol en ondersteuning van de projecten
• Je voert en beheert de nodige administratie m.b.t. grondverzet en afvaltransport
• Je staat mee in voor het ontwikkelen en verbeteren van de werkprocessen
• Je onderhoudt een uitstekende communicatie met je collega’s en externe klanten
• Je rapporteert aan de Business Unit Manager en voert hiermee een open communicatie
• Je beheert tijdelijk het proces van werfadministratie van A tot Z
• Je ondersteunt de calculatiedienst met o.a. offerteaanvragen
• Je neemt een deel van de personeelsadministratie op jou: opvolgen en registreren van verlofaanvragen, interne opleidingen, ziekteattesten, gepresteerde uren (dagrapporten) ,…