Bediende Projectadministratie

APK Group; Langemark-Poelkapelle; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitieve verloning met eindejaarsp

Familiale werksfeer binnen een grote 건

Sportevents, familiedagen en teammom!

Opleidingen via APK-platform

Professionele groei en ondersteuning

Job summary

APK Group zoekt een Bediende Projectadministratie die administratieve allround skills combineert met organisatorisch talent. Je werkt nauw samen met collega’s, klanten en leveranciers en verwerkt facturen, bestellingen en personeelsadministratie.

Je bent het eerste aanspreekpunt en denkt actief mee met projectleiders om projecten vlot te laten verlopen. De ideale kandidaat beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, is nauwkeurig, planmatig en fungerar goed in een dynamische werkomgeving.

Qualifications

• Administratief sterk en gestructureerd.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Vlotte samenwerking met collega’s, klanten en leveranciers.
• In staat prioriteiten te stellen, zelfs onder druk.

Responsibilities

• Controleren van aankoopfacturen, opmaken van bestellingen en opvolgen van administratieve processen.
• Verwerken en opvolgen van personeelsadministratie (uurverwerking, check-in@work, dop-aanvragen, …)
• Eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via mail.
• Actief meedenken met projectleiders en collega’s om projecten soepel te laten verlopen.

Skills

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Prioriteren onder tijdsdruk

Job description

APK Group is een gevestigde waarde in de infrastructuursector. We combineren innovatieve technieken met een warme, familiale sfeer waarin iedereen telt. Vanuit onze vestiging in Langemark werken we dagelijks aan duurzame projecten én langdurige klantenrelaties. Om ons team verder te versterken, zijn we op zoek naar een Bediende Projectadministratie – een administratieve duizendpoot met organisatietalent.

Een greep uit jouw takenpakket:

In deze spilfunctie werk je nauw samen met collega’s, klanten en leveranciers. Jouw takenpakket is veelzijdig en verantwoordelijk:

• Controleren van aankoopfacturen , opmaken van bestellingen en opvolgen van administratieve processen.
• Verwerken en opvolgen van personeelsadministratie (uurverwerking, check-in@work, dop-aanvragen, …)
• Eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via mail.
• Actief meedenken met projectleiders en collega’s om projecten soepel te laten verlopen.

Je bent administratief sterk, communiceert vlot en houdt van structuur. In een dynamische werkomgeving hou jij moeiteloos het overzicht. Verder:

• Werk je nauwkeurig en planmatig.
• Heb je sterke communicatieve skills en ben je een echte teamspeler.
• Kun je goed prioriteiten stellen, ook onder tijdsdruk.
• Spreek en schrijf je uitstekend Nederlands. Kennis van Frans? Mooi meegenomen.
• Heb je bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige functie. Praktijkervaring vinden we belangrijker dan een diploma.

Ons aanbod

• Competitieve verloning met eindejaarspremie.
• Familiale werksfeer binnen een grote bouwgroep.
• Leuke activiteiten zoals sportevents, familiedagen en teammomenten.
• Opleidingen via het APK-platform.
• Professionele groei en ondersteuning door ervaren collega’s.

Als jouw inlooptraject succesvol is afgerond, dan geniet je van deze extra voordelen:

• Groepsverzekering (± €70/maand).
• Eventueel een extra nettovergoeding.
• Mogelijkheid tot fietsleasing.

Over het bedrijf

APK Group, de katalysator van de toekomst. We zijn een toonaangevend groeibedrijf in de wereld van slimme en duurzame infrastructuren voor de steden van morgen. Dit doen we sinds 1960. Zeven sectoren liggen aan de kern van ons bestaan: water, energie, mobiliteit, telecom, landschap, recycling en sleufloze technieken. Deze activiteiten voeren we uit met meer dan 2.600 medewerkers binnen BENELUX en Duitsland.