Technisch Administratief Projectcoördinator

APK Group; Langemark-Poelkapelle; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

APK Wegenbouw zoekt een gedreven Technisch Administratief Projectmedewerker die nauw samenwerkt met de werfleiding in West-Vlaanderen. Je bent de administratieve spil in een technische omgeving en ondersteunt de werfleiding in de meest brede zin.

Je zorgt voor de opmaak van vorderingsstaten en beheert de flow van indiening tot facturatie, ondersteunt werkvoorbereiding en administratie rond grondverzet en afvaltransport, en werkt mee aan verbeteringen van werkprocessen.

Qualifications

• Je bent de administratieve spil in een technische omgeving en ondersteunt de werfleiding in de meest brede zin.
• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de vorderingsstaten en beheert de flow vanaf indiening tot facturatie.
• Je werkt actief mee aan de werkvoorbereiding, uitrol en ondersteuning van de projecten.
• Je voert en beheert de nodige administratie m.b.t. grondverzet en afvaltransport.
• Je staat mee in voor het ontwikkelen en verbeteren van de werkprocessen.
• Je onderhoudt een uitstekende communicatie met je collega’s en externe klanten.
• Je rapporteert aan de Business Unit Manager en voert hiermee een open communicatie.
• Je beheert tijdelijk het proces van werfadministratie van A tot Z.
• Je ondersteunt de calculatiedienst met o.a. offerteaanvragen.
• Je neemt een deel van de personeelsadministratie op jou: opvolgen en registreren van verlofaanvragen, interne opleidingen, ziekteattesten, gepresteerde uren (dagrapporten) ,…

Responsibilities

• Je bent de administratieve spil in een technische omgeving en ondersteunt de werfleiding in de meest brede zin
• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de vorderingsstaten en beheert de flow vanaf indiening tot facturatie
• Je werkt actief mee aan de werkvoorbereiding, uitrol en ondersteuning van de projecten
• Je voert en beheert de nodige administratie m.b.t. grondverzet en afvaltransport
• Je staat mee in voor het ontwikkelen en verbeteren van de werkprocessen
• Je onderhoudt een uitstekende communicatie met je collega’s en externe klanten
• Je rapporteert aan de Business Unit Manager en voert hiermee een open communicatie
• Je beheert tijdelijk het proces van werfadministratie van A tot Z
• Je ondersteunt de calculatiedienst met o.a. offerteaanvragen
• Je neemt een deel van de personeelsadministratie op jou: opvolgen en registreren van verlofaanvragen, interne opleidingen, ziekteattesten, gepresteerde uren (dagrapporten) ,…

Skills

Administratieve vaardigheden

Projectadministratie

Communicatie

Team samenwerking

Job description

APK Wegenbouw zoekt een gedreven Technisch Administratief Projectmedewerker die nauw samenwerkt met de werfleiding in West-Vlaanderen. Je bent de administratieve spil in een technische omgeving en ondersteunt de werfleiding in de meest brede zin.

Je zorgt voor de opmaak van vorderingsstaten en beheert de flow van indiening tot facturatie, ondersteunt werkvoorbereiding en administratie rond grondverzet en afvaltransport, en werkt mee aan verbeteringen van werkprocessen.