Technisch Administratief Projectmedewerker

APK Group; Belgique; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarspremie bedrijfsverloning

Groepsverzekering

Bedrijfswagen + laadpas

Fietsleasing

Opleidingen APK-platform

Professionele groei

Vast contract

Familiale werksfeer

Sportevents en teamdagen

Job summary

APK Group zoekt een Technisch Administratief Projectmedewerker die nauw samenwerkt met de werfleiding. Je bent de administratieve spil in een technische omgeving en beheert de flow van vorderingsstaten tot facturatie, ondersteunt werkvoorbereiding en bewaakt de projectadministratie.

Je maakt deel uit van een grote bouwgroep met een familiale werksfeer, en krijgt mogelijkheden tot opleidingen, een bedrijfswagen en een groepsverzekering.

Qualifications

• Bachelor- of masteropleiding richting bouwkunde of gelijkwaardig; ervaring is een pluspunt.
• Uitstekende communicatie met collega’s en externe klanten.
• Kennis van Office, KPD/Vnext en werkprocessen.

Responsibilities

• Opmaak van vorderingsstaten en flow van indiening tot facturatie.
• Werkvoorbereiding, uitrol en ondersteuning van projecten.
• Administratie m.b.t. grondverzet en afvaltransport.
• Ontwikkelen en verbeteren van werkprocessen.
• Uitstekende communicatie met collega’s en klanten.
• Rapporteren aan de Business Unit Manager.
• Beheer van werfadministratie van A tot Z.
• Ondersteunen calculatiedienst met offerteaanvragen.
• Personeelsadministratie: verlof, opleidingen, ziekteattesten, uren.
• Leergierig en aangaan van uitdagingen.
• Teamwerk en zelfstandig kunnen werken.
• Organiseren van eigen werk, stressbestendig.

Skills

Office

KPD/Vnext

Team communicatie

Education

Bachelor/Master richting bouwkunde of gelijkwaardig

Tools

KPD/Vnext

Job description

Technisch Administratief Projectmedewerker

Bij APK Wegenbouw zijn we gespecialiseerd in boven- en ondergrondse infra vanaf de opbraak tot de aanleg van diverse types riolering en de uitvoering van rijwegen en parkings met bijhorende signalisatie en straatmeubilair. Wij beschikken over een eigen glijbouw- en groenafdeling. Onze visie is gericht op het implementeren van innovatieve technologieën en processen die zorgen voor een vlotter en veiliger verloop van projecten, terwijl we tegelijkertijd streven naar een verhoogde precisie in al onze werkzaamheden. De unieke synergie tussen onze afdelingen maakt dat alle aspecten van het bouwproces in eigen beheer kunnen worden uitgevoerd. Ter ondersteuning van de operationele teams zijn we op zoek naar een gedreven Technisch Administratief Projectmedewerker die zeer nauw zal samenwerken met de werfleiding.

Een greep uit jouw takenpakket:

Je bent de administratieve spil in een technische omgeving en ondersteunt de werfleiding in de meest brede zin

• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de vorderingsstaten en beheert de flow vanaf indiening tot facturatie
• Je werkt actief mee aan de werkvoorbereiding, uitrol en ondersteuning van de projecten
• Je voert en beheert de nodige administratie m.b.t. grondverzet en afvaltransport
• Je staat mee in voor het ontwikkelen en verbeteren van de werkprocessen
• Je onderhoudt een uitstekende communicatie met je collega’s en externe klanten
• Je rapporteert aan de Business Unit Manager en voert hiermee een open communicatie
• Je beheert tijdelijk het proces van werfadministratie van A tot Z
• Je ondersteunt de calculatiedienst met o.a. offerteaanvragen
• Je neemt een deel van de personeelsadministratie op jou: opvolgen en registreren van verlofaanvragen, interne opleidingen, ziekteattesten, gepresteerde uren (dagrapporten) ,…
• Je bent leergierig en gaat een uitdaging niet uit de weg
• Beschikken over een bachelor/master richting bouwkunde of gelijkwaardig zijn door ervaring is een pluspunt maar geen vereiste
• Je kan je eigen werk organiseren en houdt van een gezonde dosis stress
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken en kan vlot communiceren
• Je kan vlot werken met Office en hebt ervaring met KPD/Vnext

Ons aanbod

• Competitieve verloning met eindejaarspremie.
• Groepsverzekering (± €70/maand).
• ElektrischeBedrijfswagen+laadpas (categorieafhankelijkvanervaring).
• Mogelijkheid tot fietsleasing.
• Opleidingen via het APK-platform.
• Professionele groei en ondersteuning door ervaren collega’s.
• Vast contract met lange termijn perspectief.
• Familiale werksfeer binnen een grote bouwgroep.
• Leuke activiteiten zoals sportevents, familiedagen en teammomenten.

Over het bedrijf

APK Group, de katalysator van de toekomst. We zijn een toonaangevend groeibedrijf in de wereld van slimme en duurzame infrastructuren voor de steden van morgen. Dit doen we sinds 1960. Zeven sectoren liggen aan de kern van ons bestaan: water, energie, mobiliteit, telecom, landschap, recycling en sleufloze technieken. Deze activiteiten voeren we uit met meer dan 2.600 medewerkers binnen BENELUX en Duitsland.