Technisch Administratief Medewerker | Bouwprojecten | Gent | Oostakker

Select Human Resources NV; Oostakker; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

32 verlofdagen (20 wettelijke verlofd|

Extralegale voordelen

Job summary

Select Human Resources NV zoekt een Technisch Administratief Medewerker om de administratieve opvolging van bouwprojecten te verzorgen en Sales- en Project Managers bij de dagelijkse werking te ondersteunen.

Je verwerkt offertes en orders, beheert raamcontracten, voert opmetingen en eenvoudige calculaties uit, bewaakt deadlines en onderhoudt contacten met klanten en leveranciers. Een technische affiniteit en zelfstandige, accurate werkaanpak zijn gewenst.

Qualifications

• Sterk administratief inzicht en nauwkeurigheid bij dossierbeheer.
• Je brengt structuur aan in complexe projectdossiers.
• Goede communicatieve vaardigheden binnen en buiten de organisatie.
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in een team.
• Interesse in techniek of de bouwsector; ervaring in een technisch-administratieve functie is een troef.

Responsibilities

• Offertes en orders opmaken en nauwkeurig registreren in het systeem.
• Projectdossiers administratief opvolgen van offerte tot levering.
• Beheer van raamcontracten, prijsafspraken en vorderingsstaten.
• Opmetingen en eenvoudige calculaties uitvoeren.
• Deadlines bewaken en dossieradministratie correct bijhouden.
• Contacten onderhouden met klanten, leveranciers en interne diensten.
• Projectgegevens verzamelen en structureren in de administratie.
• Productkennis opbouwen en toepassen in dossiers.

Skills

Administratief inzicht

Nauwkeurig werken

Oog voor structuur

Communicatief vaardig

Teamwork

Stressbestendig

Interesse in techniek/bouw

Zelfstandigheid

Job description

Onze klant is een gevestigde Belgische speler binnen de bouwsector en combineert een uitgebreid assortiment van meer dan 20.000 bouwproducten met gespecialiseerde technische expertise voor professionele klanten.

Als Technisch Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van bouwprojecten en ondersteun je de Sales- en Project Managers bij de dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden verwerkt en opgevolgd, zodat projecten vlot en efficiënt kunnen verlopen.

Jouw takenpakket

• Je maakt offertes en orders op en verwerkt deze nauwkeurig in het systeem.
• Je volgt projectdossiers administratief op van offerte tot levering.
• Je beheert raamcontracten, prijsafspraken en vorderingstaten.
• Je voert opmetingen en eenvoudige calculaties uit.
• Je bewaakt deadlines en zorgt voor een correcte dossieradministratie.
• Je onderhoudt contacten met klanten, leveranciers en interne diensten.
• Je verzamelt en verwerkt projectgegevens in een gestructureerde administratie.
• Je bouwt kennis op van onze producten en past deze toe binnen je dossiers.

• Een afwisselende administratieve functie binnen een technisch uitdagende omgeving.
• Een grondige opleiding en begeleiding on the job.
• Een stabiele werkgever met een sterke reputatie binnen de bouwsector.
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen je eigen dossiers.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• 32 verlofdagen (20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen).

• Je hebt een sterk administratief inzicht en werkt nauwkeurig.
• Je houdt ervan structuur te brengen in complexe dossiers.
• Je bent communicatief en schakelt vlot tussen verschillende contacten.
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team.
• Je bent stressbestendig en behoudt overzicht wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
• Je hebt interesse in techniek of de bouwsector.
• Ervaring in een technisch-administratieve functie, bouwomgeving of projectadministratie is een mooie troef.