Technisch administratief bediende

Adecco; Peer; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne werkomgeving

Goede werk-privébalans

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Vast contract na inwerkperiode

Job summary

Adecco Belgium zoekt een administratief bediende die als schakel tussen ons technisch atelier, klanten en leveranciers functioneert. Je verzorgt de administratieve opvolging van technische dossiers, offertes en bestellingen en zorgt voor nauwkeurige verwerking.

Je werkt met MS Office, interpreteert technische documenten en ondersteunt de technische dienst in planning en administratie. Een technisch profiel en vloeiend Nederlands zijn gewenst; Frans en Engels vormen een plus.

Qualifications

• Teamspeler met klantgerichte instelling
• Goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Nauwkeurig en gestructureerd werken
• Interesse in techniek en kunnen technische documenten interpreteren
• Kennis van Carfac ERP-systeem is een plus
• Vloeiend Nederlands, basis Frans en Engels

Responsibilities

• Opstellen en opvolgen van technische offertes, orderbevestigingen
• Verwerken van inkomende en uitgaande technische documenten (plannen, schema’s, handleidingen, prijslijsten e.d.)
• Ondersteuning bieden aan de technische dienst in administratie en planning
• Communicatie met klanten en leveranciers (telefonisch en via mail)
• Aanmaken en beheren van technische dossiers
• Bestellen van materialen/voertuigen/machines en opvolging van leveringen

Skills

Teamplayer

Communicatief

Klantgericht

Nauwkeurig

Gestructureerd

Education

Secundair onderwijs of hoger, technisch/administratief

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Ben jij administratief sterk én heb je affiniteit met techniek? Dan ben jij wellicht de ideale 'Administratief bediende' die wij zoeken! In deze functie ben je de schakel tussen ons technisch atelier, klanten en leveranciers. Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging van technische dossiers, offertes en bestellingen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen en opvolgen van technische offertes, overheidsopdrachten en orderbevestigingen
• Verwerken van inkomende en uitgaande technische documenten (plannen, schema’s, handleidingen, prijslijsten e.d.)
• Ondersteuning bieden aan de technische dienst in administratie en planning
• Communicatie met klanten en leveranciers (telefonisch en via mail)
• Aanmaken en beheren van technische dossiers
• Bestellen van materialen/voertuigen/machines en opvolging van leveringen

Profiel

Wie zoeken wij?

• Je bent een ware teamplayer !
• Je bent communicatief en klantgericht
• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of hoger, bij voorkeur in een technische of administratieve richting
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je hebt interesse in techniek en kan technische documenten interpreteren
• Kennis van Carfac (ERP-systeem) is een pluspunt
• Je spreekt vloeiend Nederlands en je kan je behelpen in het Frans en Engels.
• (telefonisch gesprek voeren en communicatie per e-mail)

Aanbod

• Een afwisselende functie binnen een dynamisch en hecht team
• Een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen naargelang ervaring
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• Een moderne werkomgeving met aandacht voor een goede werk-privébalans
• Vast contract na positieve inwerkperiode