Technisch administratief bediende (parttime)

Rock Recruitment; Ieper; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Rock Recruitment zoekt een ervaren administratieve professional met interesse in de bouwsector in Ieper. Je wordt een cruciale schakel in de voorbereiding en opvolging van bouwprojecten, met aandacht voor correcte documentatie en duidelijke communicatie.

Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en draagt bij aan een vlot verloop van projecten door een gestructureerde aanpak en nauwkeurige opvolging van administratieve taken.

Responsibilities

• Projectvoorbereiding: je vraagt de nodige studies en prijsinformatie op en zorgt dat elk dossier administratief goed voorbereid is.
• Offertebeheer: je verstuurt prijsaanvragen naar onderaannemers, volgt reacties op en verzamelt de nodige informatie.
• Projectadministratie: je beheert documenten, correspondentie en projectgegevens en houdt dossiers overzichtelijk en actueel.
• Administratieve oplevering: je volgt de laatste openstaande punten van klanten op en zorgt voor een correcte afhandeling van EPB- en PID-documentatie.
• Facturatieopvolging: je vraagt eindfacturen op bij partners en ondersteunt de administratieve afsluiting van projecten.
• Praktische ondersteuning: je helpt waar nodig bij de organisatie van werfvergaderingen en werfbezoeken.

Job description

Een creatieve werkomgeving met een praktische aanpak

Voor een creatief uitvoeringsbureau in Ieper zoeken we een ervaren administratieve professional met een sterke affiniteit voor de bouwsector.

De onderneming begeleidt uiteenlopende bouwprojecten waarbij een grondige voorbereiding, nauwkeurige opvolging en duidelijke communicatie centraal staan. Je werkt samen met gemotiveerde collega's die houden van een rechtstreekse, no-nonsense aanpak.

Hier krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en met jouw organisatorisch talent bij te dragen aan een vlot projectverloop.

Van projectvoorbereiding tot administratieve afronding

Als Technisch Administratief Bediende ben je een belangrijke schakel in de voorbereiding en opvolging van bouwprojecten. Je zorgt ervoor dat informatie, documenten en afspraken correct worden beheerd, zodat de projectleiders en uitvoerende partners efficiënt kunnen samenwerken.

Concreet sta je in voor:

• Projectvoorbereiding: je vraagt de nodige studies en prijsinformatie op en zorgt dat elk dossier administratief goed voorbereid is.
• Offertebeheer: je verstuurt prijsaanvragen naar onderaannemers, volgt reacties op en verzamelt de nodige informatie.
• Projectadministratie: je beheert documenten, correspondentie en projectgegevens en houdt dossiers overzichtelijk en actueel.
• Administratieve oplevering: je volgt de laatste openstaande punten van klanten op en zorgt voor een correcte afhandeling van EPB- en PID-documentatie.
• Facturatieopvolging: je vraagt eindfacturen op bij partners en ondersteunt de administratieve afsluiting van projecten.
• Praktische ondersteuning: je helpt waar nodig bij de organisatie van werfvergaderingen en werfbezoeken.

Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak blijven dossiers overzichtelijk en worden projecten ook administratief correct afgerond.