Technisch Administratief Medewerker | Bouwprojecten | Gent

Belgie Vacature; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Afwisselende functie

On-the-job training

Stabiele werkgever

Autonomie in dossiers

Ontwikkelingskansen

Aantrekkelijk salarispakket met extrav

Job summary

Belgie Vacature zoekt een Technisch Administratief Medewerker om administratieve opvolging van bouwprojecten te verzorgen en Sales- en Project Managers te ondersteunen bij de dagelijkse werking.

Je verwerkt dossiers nauwkeurig, bewaakt deadlines en onderhoudt contacten met klanten en leveranciers. Ervaring in een technisch-administratieve functie is een mooie troef.

Qualifications

• Sterk administratief inzicht en nauwkeurigheid.
• Structuur brengen in complexe dossiers.
• Goede communicatieve vaardigheden en schakelen tussen contacten.
• Wel zelfstandig werken, maar ook teamgericht.
• Stressbestendig bij meerdere dossiers tegelijk.
• Interesse in techniek of bouwsector.
• Ervaring in technisch-administratieve functie is een troef.

Responsibilities

• Offertes en orders opmaken en verwerken in het systeem.
• Projectdossiers administratief opvolgen van offerte tot levering.
• Beheren van raamcontracten, prijsafspraken en vorderingsstaten.
• Opmetingen en eenvoudige calculaties uitvoeren.
• Deadlines bewaken en dossieradministratie verzorgen.
• Contacten onderhouden met klanten, leveranciers en interne diensten.
• Projectgegevens verzamelen en structureren in de administratie.
• Kennis opbouwen van producten en toepassen in dossiers.

Skills

Administratief inzicht

Nauwkeurigheid

Structuur aanbrengen

Communicatie

Teamwork

Stressbestendigheid

Techniek/Bouw interesse

Job description

Taken en verantwoordelijkheden

Onze klant is een gevestigde Belgische speler binnen de bouwsector en combineert een uitgebreid assortiment van meer dan 20.000 bouwproducten met gespecialiseerde technische expertise voor professionele klanten.

Als Technisch Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van bouwprojecten en ondersteun je de Sales- en Project Managers bij de dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden verwerkt en opgevolgd, zodat projecten vlot en efficiënt kunnen verlopen.

Jouw takenpakket

• Je maakt offertes en orders op en verwerkt deze nauwkeurig in het systeem.


• Je volgt projectdossiers administratief op van offerte tot levering.


• Je beheert raamcontracten, prijsafspraken en vorderingstaten.


• Je voert opmetingen en eenvoudige calculaties uit.


• Je bewaakt deadlines en zorgt voor een correcte dossieradministratie.


• Je onderhoudt contacten met klanten, leveranciers en interne diensten.


• Je verzamelt en verwerkt projectgegevens in een gestructureerde administratie.


• Je bouwt kennis op van onze producten en past deze toe binnen je dossiers.

Profiel kandidaat

• Je hebt een sterk administratief inzicht en werkt nauwkeurig.


• Je houdt ervan structuur te brengen in complexe dossiers.


• Je bent communicatief en schakelt vlot tussen verschillende contacten.


• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team.


• Je bent stressbestendig en behoudt overzicht wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.


• Je hebt interesse in techniek of de bouwsector.


• Ervaring in een technisch-administratieve functie, bouwomgeving of projectadministratie is een mooie troef.

Geboden wordt

• Een afwisselende administratieve functie binnen een technisch uitdagende omgeving.


• Een grondige opleiding en begeleiding on the job.


• Een stabiele werkgever met een sterke reputatie binnen de bouwsector.


• Veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen je eigen dossiers.


• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.


• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.


• 32 verlofdagen (20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen).