Administratief Medewerker

Intelect; Grimbergen; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Interne opleiding en ondersteuning

Marktconform loon

Extralegale voordelen

Aangename werkomgeving

Job summary

Intelect in Grimbergen zoekt een technisch administratief medewerker die sterk is in plannen, organiseren en communiceren. Je werkt tussen klanten, techniekers en de interne organisatie en zorgt ervoor dat administratieve processen vlot verlopen, zonder technische kennis vereist is.

Je dagelijkse werk omvat het plannen van techniekers, beheren van dossiers en het contact met klanten en techniekers via telefoon en mail, met aandacht voor nauwkeurigheid en opvolging.

Qualifications

• Vloeiend in Nederlands en Frans (schriftelijk en mondeling).
• Beschikt over een eerste administratieve ervaring.
• Sterk in planning, organisatie en opvolging.

Responsibilities

• Inplannen en coördineren van techniekers.
• Beheren en opvolgen van technische dossiers.
• Administratieve ondersteuning van de technische afdeling.
• Dagelijks contact met klanten en techniekers (telefonisch en per mail).
• Registreren en actualiseren van gegevens in interne systemen.

Skills

Planning & organisatie

Communicatie

Klantcontact

Job description

Ben je administratief sterk en houd je van een zeer gevarieerd takenpakket waarin plannen, organiseren en communiceren centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Technisch Administratief Medewerker vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, techniekers en de interne organisatie. Je zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt, zonder dat technische kennis vereist is.

Dankzij jouw structuur en talenkennis draag je dagelijks bij aan een efficiënte werking van de technische dienst.

Jouw taken:

• Inplannen en coördineren van techniekers
• Beheren en opvolgen van technische dossiers
• Administratieve ondersteuning van de technische afdeling
• Dagelijks contact met klanten en techniekers (telefonisch en per mail)
• Registreren en actualiseren van gegevens in interne systemen

• Vloeiend in Nederlands en Frans (schriftelijk en mondeling)
• Beschikt over een eerste administratieve ervaring
• Sterk in planning, organisatie en opvolging
• Technische kennis is niet vereist

Bedrijf

Onze klant is een bedrijf actief in de bouwsector. Ze houden zich bezig met projecten zowel naar particulieren als naar bedrijven toe.

Aanbod

• Een veelzijdige functie met een breed en afwisselend takenpakket
• Interne opleiding en ondersteuning
• Aangename werkomgeving met betrokken collega¹s
• Marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen