Technisch administratief medewerker

Accent; Zwevegem; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Accent zoekt een administratief bediende die de spil is tussen sales en uitvoering en verantwoordelijk is voor correcte dossieropvolging.

Je werkt in een groeiend bedrijf en voert geen puur administratieve taken uit, maar coördineert planning, documenten en facturatie samen met verschillende afdelingen.

Wij bieden een dynamische werkomgeving met ruimte voor initiatief en groei.

Qualifications

• Dossierbeheer en administratieve taken vereist.
• Organisatievermogen met oog voor planning.
• Kennis van CRM is een plus.
• Goede communicatieve vaardigheden naar interne afdelingen.

Responsabilités

• Je controleert verkochte dossiers op volledigheid en zorgt dat alle nodige informatie beschikbaar is.
• Je volgt de technische controles van het pre-sales team op en stemt met werfleiders af of verkochte werken technisch correct en uitvoerbaar zijn.
• Je bewaakt de volledige werfplanning, coördineert combiwerven en zorgt dat de planning en uitvoering van verschillende werfleiders goed op elkaar aansluiten.
• Je volgt wijzigingen, meerwerken, uitvoeringstermijnen en vertragingen op, controleert of de klant de nodige goedkeuringen heeft gegeven en signaleert knelpunten tijdig aan collega\'s en de COO.
• Je houdt het CRM correct en actueel, bestelt materialen, volgt leveringen naar de werf op en bewaakt het stockbeheer en de registratie van materialen.
• Je verzamelt documenten voor premiedossiers, verzorgt de nodige RSZ-aangiftes, bewaakt de administratieve afsluiting van afgewerkte werven en volgt samen met de facturatiedienst de voortgang van facturatie en openstaande betalingen op.

Description du poste

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Je bent de spil tussen sales en uitvoering
• Je komt terecht in een bedrijf dat volop groeit
• Geen puur administratieve job

Zo ziet je job er uit

Als administratief bediende zorg je voor een correcte opvolging van dossiers, werven en bijhorende administratie.

• Je controleert verkochte dossiers op volledigheid en zorgt dat alle nodige informatie beschikbaar is.
• Je volgt de technische controles van het pre-sales team op en stemt met werfleiders af of verkochte werken technisch correct en uitvoerbaar zijn.
• Je bewaakt de volledige werfplanning, coördineert combiwerven en zorgt dat de planning en uitvoering van verschillende werfleiders goed op elkaar aansluiten.
• Je volgt wijzigingen, meerwerken, uitvoeringstermijnen en vertragingen op, controleert of de klant de nodige goedkeuringen heeft gegeven en signaleert knelpunten tijdig aan collega\'s en de COO.
• Je houdt het CRM correct en actueel, bestelt materialen, volgt leveringen naar de werf op en bewaakt het stockbeheer en de registratie van materialen.
• Je verzamelt documenten voor premiedossiers, verzorgt de nodige RSZ-aangiftes, bewaakt de administratieve afsluiting van afgewerkte wveren en volgt samen met de facturatiedienst de voortgang van facturatie en openstaande betalingen op.