Commercieel administratief bediende

Jobat; Zwevegem; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een planner voor onze waterafdeling, actief in België. Je beheert dossiers, planningen en materiaalstromen van verkoop tot administratieve afronding. Je neemt verkochte dossiers over in het CRM, controleert volledigheid en bereidt uitvoering voor.

Je maakt de planning van de techniekers voor heel België en stemt afspraken af. Je volgt elk dossier op van verkoop tot oplevering, bent het vaste aanspreekpunt voor klanten en denkt mee over efficiëntere processen in rechtstreeks contact

Responsibilities

• Beheer dossiers, planningen en materiaalstromen van verkoop tot administratieve afronding.
• Neem verkochte dossiers over in het CRM en controleer de volledigheid voor uitvoering.
• Maak de planning van de techniekers op voor heel België en stem afspraken af bij wijzigingen.
• Volg elk dossier op van verkoop tot oplevering en ben het vaste aanspreekpunt voor klanten.
• Grijp proactief in bij dreigende stagnatie en zorg voor structuur in de dagelijkse opvolging.
• Sluit uitgevoerde dossiers administratief correct af en volg facturatie mee in verwerking.
• Beheer voorraad en warehouse, plaats bestellingen en bewaak leveringen en termijnen.

Job description

Het bedrijf biedt producten en diensten aan rond wateroplossingen en onderhoud.

Jobomschrijving

• Het aanbod omvat waterontharders, regenwaterfilters, drinkwaterfilters en warmtepompboilers.
• Klanten kunnen er ook terecht voor onderhoud en zout.
• De waterafdeling maakt deel uit van een overkoepelende groep met verschillende businessunits.
• Binnen die waterafdeling werkt het bedrijf met een klein team en korte communicatielijnen, in rechtstreeks contact met de zaakvoerder.

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Jij hebt de touwtjes operationeel in handen
• Rechtstreeks contact met de eigenaar
• Een job voor iemand die graag vooruitgaat

Zo ziet je job er uit

• In deze functie beheer je dossiers, planningen en materiaalstromen van verkoop tot administratieve afronding.
• Je neemt verkochte dossiers over in het CRM en controleert of alle informatie volledig is en klaarstaat voor uitvoering.
• Je maakt de planning van de techniekers op voor heel België, stemt afspraken met hen af en past de planning aan bij wijzigingen, vertragingen of praktische problemen.
• Je volgt elk dossier op van verkoop tot uitvoering en oplevering en bent tijdens het uitvoeringstraject een vast aanspreekpunt voor klanten.
• Je grijpt proactief in wanneer een dossier dreigt vast te lopen en zorgt voor structuur in de dagelijkse opvolging.
• Je sluit uitgevoerde dossiers administratief correct af en volgt samen met facturatie de verdere verwerking, inclusief openstaande betalingen, mee op.
• Je beheert de voorraad en het warehouse, houdt bij welke materialen beschikbaar zijn, plaatst bestellingen bij leveranciers en bewaakt leveringen en levertermijnen zodat techniekers tijdig over het juiste materiaal beschikken.
• Je denkt mee over efficiëntere processen, stelt verbeteringen voor en rapporteert daarover rechtstreeks aan de eigenaar.