Technisch administratief medewerker

Accent NV; Zwevegem; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

Accent NV zoekt een administratief bediende die dossiers nauwkeurig opvolgt, van verkoop tot uitvoering. Je beheert de planning, coördineert werfafdelingen en ziet toe op CRM en voorraad, met aandacht voor deadlines en accuracy.

Je bent communicatief in Nederlands en Frans, werkt zelfstandig en combineert administratieve kracht met commerciële ingesteldheid in een Sales- en marketinggedreven omgeving.

Qualifications

• Sterke administratieve en organisatorische basis.
• Zeer goede kennis van Nederlands en Frans (mondeling en schriftelijk).
• Affiniteit met bouw/renovatie/technische omgeving.
• Ervaring met CRM-, plannings- of administratieve systemen.
• Kunnen zelfstandig prioriteiten bepalen en meerdere dossiers tegelijk opvolgen.

Responsibilities

• Dossiers controleren op volledigheid en benodigde informatie.
• Volgen van pre-sales controles en afstemmen met werfleiders over technische uitvoerbaarheid.
• Bewaken van werfplanning, coördineren van combiwerven en afstemmen planning tussen werfleiders.
• Opvolgen van wijzigingen, meerwerken, termijnen en klantgoedkeuringen; knelpunten signaleren.
• CRM up-to-date houden, materialen bestellen, leveringen naar de werf opvolgen en voorraadregistratie.
• Verzamelen van documenten voor premiedossiers, RSZ-aangiftes en administratieve afsluiting; facturatie volgen.

Skills

Administratieve basis

Organisatie

Nederlands taalvaardigheid

Frans taalvaardigheid

Zelfstandigheid

Commerciële instelling

Tools

CRM-systemen

Planningssystemen

Administratieve systemen

Job description

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Je bent de spil tussen sales en uitvoering
• Je komt terecht in een bedrijf dat volop groeit
• Geen puur administratieve job

Zo ziet je job er uit

Als administratief bediende zorg je voor een correcte opvolging van dossiers, werven en bijhorende administratie.

• Je controleert verkochte dossiers op volledigheid en zorgt dat alle nodige informatie beschikbaar is.
• Je volgt de technische controles van het pre-sales team op en stemt met werfleiders af of verkochte werken technisch correct en uitvoerbaar zijn.
• Je bewaakt de volledige werfplanning, coördineert combiwerven en zorgt dat de planning en uitvoering van verschillende werfleiders goed op elkaar aansluiten.
• Je volgt wijzigingen, meerwerken, uitvoeringstermijnen en vertragingen op, controleert of de klant de nodige goedkeuringen heeft gegeven en signaleert knelpunten tijdig aan collega's en de COO.
• Je houdt het CRM correct en actueel, bestelt materialen, volgt leveringen naar de werf op en bewaakt het stockbeheer en de registratie van materialen.
• Je verzamelt documenten voor premiedossiers, verzorgt de nodige RSZ-aangiftes, bewaakt de administratieve afsluiting van afgewerkte werven en volgt samen met de facturatiedienst de voortgang van facturatie en openstaande betalingen op.

Voor deze functie van administratief bediende zoeken we iemand met de volgende achtergrond en vaardigheden.

• Je hebt een sterke administratieve en organisatorische basis.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt affiniteit met bouw, renovatie of een technische omgeving.
• Je hebt ervaring met CRM-, plannings- of administratieve systemen.
• Je kunt zelfstandig prioriteiten bepalen, meerdere dossiers tegelijk opvolgen en deadlines bewaken.

De ideale collega is...

Iemand die nauwkeurig en gestructureerd werkt en ook in een drukke context het overzicht bewaart.

• Je merkt zelf op wanneer informatie ontbreekt of wanneer iets dreigt mis te lopen, en wacht niet af tot iemand anders het signaleert.
• Je communiceert helder en spreekt collega's op een respectvolle manier aan wanneer er actie nodig is.
• Je bent hands-on en oplossingsgericht, en zoekt vlot naar een praktische volgende stap.
• Je pikt nieuwe informatie snel op en legt gemakkelijk verbanden tussen verschillende dossiers.
• Je blijft rustig wanneer er veel tegelijk gebeurt, stelt prioriteiten en schakelt vlot tussen verschillende zaken.
• Je werkt zelfstandig, maar draagt ook actief bij aan een goede samenwerking binnen het team.
• Je hebt een commerciële ingesteldheid en voelt je thuis in een sales- en marketinggedreven omgeving.

Facturering, Betalingen, Voorraadbeheer, Planning, Administratie, Verkoop, SEN, Pre-sales, Samenwerken, Uitvoering, Administratie, Bouw, Frans, Nederlands, MIS, SOP