Administratief bediende

Accent NV; Temse; In loco; EUR 22.000 - 31.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

40 uur per week

Technische kennis

12 ADV dagen

Descrizione del lavoro

Accent NV in Temse zoekt een gedreven administratief bediende werkplaats om de dagelijkse werking van de werkplaats te ondersteunen en het wagen-, machine- en materiaalbeheer administratief op te volgen.

Je bewaakt voertuiggegevens, keuringen en onderhoudsplanningen, bestelt materialen, beheert voorraad en stelt rapporten op in Excel. Je werkt vlot in Nederlands en Frans, en je combineert nauwkeurigheid met flexibiliteit in deadlines en prioriteiten.

Competenze

• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
• Je bent zeer vaardig met de computer en hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
• Ervaring in een technische omgeving, transportsector of werkplaatsadministratie is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je bent flexibel in jobinhoud en werkuren en kunt goed omgaan met deadlines en wisselende prioriteiten.
• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht.
• Je neemt initiatief en werkt zowel zelfstandig als in teamverband.

Mansioni

• Beheer en opvolging van voertuiggegevens, keuringen en onderhoudsplanningen.
• Administratieve opvolging van kranen, machines en ander rollend materieel.
• Plannen en opvolgen van periodieke keuringen, herstellingen en inspecties.
• Bestellen van materialen, onderdelen en werkplaatsbenodigdheden.
• Opvolgen van leveringen en beheren van voorraadgegevens.
• Verwerken en archiveren van technische documenten en attesten.
• Ondersteunen van de werkplaatsverantwoordelijke bij administratieve taken.
• Opstellen van rapporten en overzichten in Excel.
• Telefonisch en schriftelijk contact met leveranciers en interne diensten.

Conoscenze

Communicatie in Nederlands en Frans

Microsoft Office

Technische omgeving

Nauwkeurig & georganiseerd

Flexibiliteit in taken/uren

Stressbestendig

Initiatief

Teamwerk

Strumenti

Microsoft Office Suite

Descrizione del lavoro

Zo ziet je job er uit

Als administratief bediende werkplaats kom je terecht in een veelzijdige functie en ondersteun je de dagelijkse werking van de werkplaats en zorg je ervoor dat het wagen-, machine- en materiaalbeheer administratief perfect wordt opgevolgd.

Taken en verantwoordelijkheden

• beheer en opvolging van voertuiggegevens, keuringen en onderhoudsplanningen
• administratieve opvolging van kranen, machines en ander rollend materieel
• plannen en opvolgen van periodieke keuringen, herstellingen en inspecties
• bestellen van materialen, onderdelen en werkplaatsbenodigdheden
• opvolgen van leveringen en beheren van voorraadgegevens
• verwerken en archiveren van technische documenten en attesten
• ondersteunen van de werkplaatsverantwoordelijke bij administratieve taken
• opstellen van rapporten en overzichten in Excel
• telefonisch en schriftelijk contact met leveranciers en interne diensten

Als administratief bediende werkplaats herken je je in volgend profiel:

• je communiceert vlot in het Nederlands en Frans
• je bent zeer vaardig met de computer en hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook)
• ervaring in een technische omgeving, transportsector of werkplaatsadministratie is een pluspunt
• je werkt nauwkeurig en georganiseerd
• je bent flexibel in jobinhoud en werkuren en kunt goed omgaan met deadlines en wisselende prioriteiten
• je bent stressbestendig en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke periodes
• je neemt initiatief en werkt zowel zelfstandig als in teamverband

3 redenen om voor deze job te kiezen

• 40u
• Technische kennis
• 12 ADV dagen

Administratie, Materiaalkunde, Outlook, Stressbestendigheid, Archive, Aanpassingsvermogen, Frans, Inspectie, MS Excel, Nederlands, MS Office Suite