Administratief bediende met technische kennis

Konvert Interim; Paal; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Bonusplan

Job summary

Konvert Interim zoekt een Technisch Administratief & Commercieel Medewerker Binnendienst om installatiedossiers na verkoop volledig op te volgen. Je plant opmetingen, verwerkt rapporten en vertaalt dit naar materiaallijsten, en bewaakt de tijdige到 levering van documenten aan klanten.

Daarnaast ondersteun je de binnendienst commercieel: je overlegt met klanten over technische mogelijkheden, ondersteunt het verkoopteam bij dossiervoorbereiding en controleert offerte- en projectdocumenten.

Qualifications

• Vlot werken met Excel en pc-toepassingen.
• Frans en Engels zijn een pluspunt.
• Hands-on mentaliteit en proactieve houding.
• Technische achtergrond vereist.
• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.

Responsibilities

• Opvolgen en administratieve afhandeling van installatiedossiers.
• Plannen van technische opmetingen en installaties.
• Verwerken van materiaallijsten, keuringen en attestaties.
• Ondersteunen van verkoopteam en offertes controleren.
• Beheer van documentstromen en klantencontact.

Skills

Excel

Frans en Engels

Hands-on mentaliteit

Bestellingen & stockbeheer

Klantcommunicatie

Technische achtergrond

Education

Bachelor of gelijkwaardig door ervaring

Job description

Functie

Als Technisch Administratief & Commercieel Medewerker Binnendienst ben jij verantwoordelijk voor de volledige opvolging van installatiedossiers na de verkoop. Je zorgt ervoor dat elk project correct wordt voorbereid, gepland en administratief afgewerkt. Je bent de verbindingspersoon tussen klant, techniekers, administratie en sales.

Na de verkoop van een installatie neem jij het dossier verder in handen. Je plant technische opmetingen in bij de klant, verwerkt het verslag van de technische opmeting en vertaalt dit naar een materialenlijst, controleert de beschikbaarheid van materialen en plant de installatie in, volgt de aanvraag van keuringen op en verwerkt de keuringsattesten. Je zorgt ervoor dat klanten alle nodige documenten correct en tijdig ontvangen na oplevering.

Daarnaast ondersteun je ook de commerciële binnendienst: je overlegt met klanten over technische mogelijkheden en haalbaarheid van installaties, denkt mee in oplossingen op maat van de klant, ondersteunt het verkoopteam bij de voorbereiding van dossiers, bewaakt mee de technische correctheid van offertes en projecten.

Jouw takenpakket

• Plannen van technische opmetingen en installaties
• Opvolgen en verwerken van technische verslagen
• Opstellen van materiaal­lijsten voor installaties
• Registratie en opvolging van keuringen
• Verwerken van keuringsattesten
• Opmaken en versturen van facturen
• Beheren van mailboxen en telefonisch klantencontact
• Versturen van documenten naar klanten
• Verwerken van opleveringen en retouren
• Administratieve opvolging van dossiers van A tot Z
• Up-to-date houden van Excel-bestanden en systemen
• Rapportering en administratieve ondersteuningOndersteuning van sales en commerciële binnendienst
• Technisch overleg met klanten over haalbaarheid en oplossingen

Vereiste vaardigheden en ervaring

• Je kan vlot werken met Excel en algemene pc-toepassingen.
• Kennis van de Franse en Engelse taal is een pluspunt.
• Je hebt een hand‑on mentaliteit.
• Je kan bestellingen, stocks en terugzendingen van producten beheren en opvolgen.
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen.
• Technische achtergrond is een must.
• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.

Voorstel en arbeidsvoorwaarden

• Een job met een gevarieerd en uitdagend takenpakket.
• Een fijne werkomgeving met toffe collega's.
• Om je voor te bereiden op het werk, word je intern opgeleid.
• Aantrekkelijk brutoloon, aangevuld met maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en deelname aan een bonusplan.
• Jouw werkuren liggen tussen 8u – 9u tot 16u30 – 17u30.
• 20 vakantiedagen, aangevuld met 12 ADV-dagen.