Administratief bediende

Accent NV; Lauwe; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Accent NV zoekt een gedreven administratieve collega die verantwoordelijk is voor administratie, orderverwerking en artikelbeheer. Je verwerkt aankoop- en verkooporders, beheert offertes en houdt data-sets gestructureerd bij.

In deze rol werk je met duizenden referenties, voer je Excel-gestuurde taken uit en geef je klanten professioneel advies. Een hands-on en flexibele houding past bij een familiaal team.

Qualifications

• Analytisch denken en orde brengen in grote hoeveelheden artikels.
• Kennis van basis data-management en Excel-formules.
• Klantgericht en gestructureerd werken.

Responsibilities

• Opmaken en opvolgen van aankooporders.
• Offertes opstellen en opvolgen.
• Verkooporders verwerken en picklijsten aanmaken.
• Bestellingen opvolgen tot levering.
• Dagelijks mailboxbeheer en telefonisch klantcontact.
• Herstellingen en garantiegevallen opvolgen met leveranciers.
• Nieuwe artikelen aanmaken en prijslijsten up-to-date houden.
• Artikeldata structureren en voorraad opvolgen.
• Stock controleren bij drukte en mogelijke marketingtaken oppakken.

Skills

Analytisch denken

Nauwkeurig

Education

A2-diploma in een technische richting

Gelijkwaardig door ervaring

Tools

Excel

Job description

Zo ziet je job er uit

Dit is géén pure verkoopfunctie.

De focus ligt op administratie en artikelbeheer, met af en toe ondersteuning aan de toonbank bij drukte.

Administratie & orderverwerking

• Opmaken en opvolgen van aankooporders
• Offertes opstellen en opvolgen
• Verkooporders verwerken en picklijsten aanmaken
• Bestellingen opvolgen tot levering
• Dagelijks mailboxbeheer
• Telefonisch klantencontact (veel telefonie)
• Herstellingen en garantiegevallen opvolgen met leveranciers

Artikel- en databeheer (belangrijk onderdeel)

• Nieuwe artikelen aanmaken (duizenden referenties)
• Prijslijsten inlezen en up-to-date houden
• Artikeldata structureren en verrijken
• Voorraad mee opvolgen

Excelkennis is hier cruciaal: je werkt met formules, prijslijsten en data-import.

Je moet analytisch kunnen denken en structuur brengen in grote hoeveelheden artikels.

• Bij drukte bijspringen aan de toonbank
• Mee nadenken over assortiment en aankopen
• Contact met professionele klanten
• Actuele stock nakijken indien nodig
• Interesse in marketing? Dan mag je zeker de social media beheren!

• A2-diploma in een technische richting of gelijkwaardig door ervaring
• Goede kennis van Excel (formules, inlezen, structuur)
• Vlotte kennis Nederlands en basis Frans (durven je plan trekken)
• Interesse in techniek en gereedschappen
• Administratief sterk en nauwkeurig

De ideale collega is...

• Hands-on en flexibel
• Schrikt niet van een doos verzetten of een taak buiten het lijstje
• Heeft technische feeling (geen diepgaande kennis vereist, wél interesse)
• Denkt commercieel
• Blijft rustig bij drukte
• Past binnen een familiaal team

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Werken in een stabiel familiebedrijf
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Afwisselende functie

Administratie, Sociale media, Frans, Gegevensbeheer, Klantencontact, Telefonie, Administratie, MS Excel, Nederlands, Marketing