Technisch administratief bediende

Jobat; Meulebeke; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat is seeking a technically minded Administrative Assistant to support road construction projects in Meulebeke. You will organize, track and coordinate technical dossiers, ensuring materials, documents and approvals are ready for project leaders and site managers.

You act as the connecting link between suppliers, design offices and the execution on site, helping to keep projects on time and within constraints.

Qualifications

• Experience in administrative preparation of site dossiers is desirable.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Good communication with suppliers, design offices and project teams.

Responsibilities

• Requests quotes from suppliers and compares price and terms.
• Follow up with suppliers to ensure timely processing of requests.
• Prepare orders.
• Collect technical sheets and present for approval.
• Monitor and adjust approvals as needed.
• Properly administer site dossiers.
• Process data and keep documentation up to date.
• Work closely with project managers, site managers and suppliers.
• Share information and follow up actions.
• Maintain an overview of ongoing projects and deadlines.
• Contribute practical ideas for efficient site preparation.

Skills

Offertes opvragen

Leveranciers opvolgen

Bestellingen voorbereiden

Technische fiches verzamelen

Goedkeuringen volgen

Job description

Zie jij graag hoe een project stap voor stap vorm krijgt? Krijg je energie van het organiseren, opvolgen en coördineren van technische dossiers? Dan biedt deze functie jou de kans om een sleutelrol te spelen in de voorbereiding van uitdagende wegenbouwprojecten.

Als Technisch Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat onze projecten een vliegende start nemen. Dankzij jouw nauwkeurige voorbereiding beschikken projectleiders en werfleiders tijdig over de juiste materialen, documenten en goedkeuringen.

Je bent de verbindende schakel tussen leveranciers, studiebureaus, projectleiders en de uitvoering op de werf.

Wat ga je doen?

• Offertes opvragen bij leveranciers en deze vergelijken op prijs en voorwaarden
• Leveranciers opvolgen en zorgen voor een tijdige verwerking van aanvragen
• Bestellingen voorbereiden
• Technische fiches verzamelen en voorleggen ter goedkeuring
• De opvolging van goedkeuringen bewaken en bijsturen waar nodig
• Werfdossiers correct administratief beheren
• Gegevens verwerken en documentatie up-to-date houden
• Nauw samenwerken met projectleiders, werfleiders en leveranciers
• Informatie delen en acties opvolgen
• Overzicht bewaren over lopende projecten en deadlines
• Praktisch meedenken over efficiënte oplossingen voor de werfvoorbereiding