Technisch administratief bediende

SYNERGIE KORTRIJK; Meulebeke; On-site; EUR 30,000 - 52,000; Full time

Job summary

SYNERGIE KORTRIJK zoekt een Technisch Administratief Medewerker die projecten in de wegenbouw ondersteunt met accurate en tijdige documenten, materialen en goedkeuringen. Je fungeert als verbindende schakel tussen leveranciers, studiebureaus, projectleiders en de uitvoering op de werf.

Het takenpakket omvat offertes opvragen, leveranciers opvolgen, bestellingen voorbereiden en technische fiches verzamelen. Je bewaakt goedkeuringen en beheert werfdossiers zodat deadlines en documentatie

Qualifications

• Kennis van administratieve processen binnen bouw of wegenbouw is een plus
• Zorgvuldig en georganiseerd, met aandacht voor detail

Responsibilities

• Offertes opvragen bij leveranciers en deze vergelijken op prijs en voorwaarden
• Leveranciers opvolgen en zorgen voor een tijdige verwerking van aanvragen
• Bestellingen voorbereiden
• Technische fiches verzamelen en voorleggen ter goedkeuring
• De opvolging van goedkeuringen bewaken en bijsturen waar nodig
• Werfdossiers correct administratief beheren
• Gegevens verwerken en documentatie up-to-date houden
• Nauw samenwerken met projectleiders, werfleiders en leveranciers
• Informatie delen en acties opvolgen
• Overzicht bewaren over lopende projecten en deadlines
• Praktisch meedenken over efficiënte oplossingen voor de werfvoorbereiding

Job description

Zie jij graag hoe een project stap voor stap vorm krijgt? Krijg je energie van het organiseren, opvolgen en coördineren van technische dossiers? Dan biedt deze functie jou de kans om een sleutelrol te spelen in de voorbereiding van uitdagende wegenbouwprojecten.

Als Technisch Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat onze projecten een vliegende start nemen. Dankzij jouw nauwkeurige voorbereiding beschikken projectleiders en werfleiders tijdig over de juiste materialen, documenten en goedkeuringen.

Je bent de verbindende schakel tussen leveranciers, studiebureaus, projectleiders en de uitvoering op de werf.

Wat ga je doen?

• Offertes opvragen bij leveranciers en deze vergelijken op prijs en voorwaarden
• Leveranciers opvolgen en zorgen voor een tijdige verwerking van aanvragen
• Bestellingen voorbereiden
• Technische fiches verzamelen en voorleggen ter goedkeuring
• De opvolging van goedkeuringen bewaken en bijsturen waar nodig
• Werfdossiers correct administratief beheren
• Gegevens verwerken en documentatie up-to-date houden
• Nauw samenwerken met projectleiders, werfleiders en leveranciers
• Informatie delen en acties opvolgen
• Overzicht bewaren over lopende projecten en deadlines
• Praktisch meedenken over efficiënte oplossingen voor de werfvoorbereiding