Technisch administratief medewerker

ACCENT SELECT SERVICES; Waregem; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Klein team met autonomie

Veelzijdige job met korte lijnen

32 verlofdagen plus bouwverlof

Résumé du poste

ACCENT SELECT SERVICES zoekt een administratief bediende in Waregem. Je werkt in een klein team en ondersteunt de zaakvoerster en de zaakvoerder op alle administratieve zaken.

Taken omvatten de telefonie en het mailverkeer, het warm onthalen van klanten in de showroom, offertes opmaken en verzilveren, controleren van bestellingen en het plaatsen bij leveranciers, en na de aanleg van zonwering de foto’s op de website en sociale media plaatsen om zo de naambekendheid van het bedrijf te vergroten.

Responsabilités

• Je beheert de telefonie en het mailverkeer
• Als er (potentiële) klanten binnenkomen in de showroom, dan ga je deze warm onthalen
• Offertes opmaken en proberen verzilveren
• Zo controleer je bestellingen en zal je deze ook plaatsen bij de juiste leverancier
• Wanneer ze zonwering hebben geplaatst bij klanten, zal je deze foto's op de website en sociale media laden om zo de naambekendheid van het bedrijf te vergroten
• Je maakt ook telkens de planning voor de 2 arbeiders voor de dag nadien of per week
• Warme leads van de leveranciers opbellen en afspraken inplannen
• Het kan zijn dat je ook eens weg bent van kantoor om kantoormateriaal te halen of eens een staal te gaan brengen bij een klant

Description du poste

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Klein team met veel autonomie


• Veelzijdige job met korte lijnen


• 32 verlofdagen plus bouwverlof

Zo ziet je job er uit

Voor de vacature administratief bediende in Waregem heb je onderstaande taken. Je werkt in een klein team en zal de zaakvoerster en de zaakvoerder ( haar zoon) ondersteunen op alle administratieve zaken.

• Je beheert de telefonie en het mailverkeer


• Als er (potentiële) klanten binnenkomen in de showroom, dan ga je deze warm onthalen


• Offertes opmaken en proberen verzilveren


• Zo controleer je bestellingen en zal je deze ook plaatsen bij de juiste leverancier


• Wanneer ze zonwering hebben geplaatst bij klanten, zal je deze foto's op de website en sociale media laden om zo de naambekendheid van het bedrijf te vergroten


• Je maakt ook telkens de planning voor de 2 arbeiders voor de dag nadien of per week


• Warme leads van de leveranciers opbellen en afspraken inplannen


• Het kan zijn dat je ook eens weg bent van kantoor om kantoormateriaal te halen of eens een staal te gaan brengen bij een klant