Technisch administratief medewerker

Jobat; Waregem; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

32 verlofdagen

Bouwverlof

Job summary

Jobat zoekt voor een klant in Waregem een administratief bediende. Je werkt in een klein team en ondersteunt zowel de zaakvoerster als haar zoon op alle administratieve taken. Je beheert telefonie, mailverkeer en de showroom, maakt offertes op en plant werkzaamheden voor twee arbeiders.

Naast administratie ben je verantwoordelijk voor planning, leveranciercontact en het plaatsen van bestellingen. Er is ruimte voor autonomie en flexibiliteit in werkdagen.

Qualifications

• Relevante administratieve ervaring is vereist.
• Klantcontact en showroomontvangst komen aan bod.
• Organisatie en planning van dagelijkse taken zijn belangrijk.

Responsibilities

• Beheer telefonie en mailverkeer.
• Verwelkom (potentiële) klanten in de showroom.
• Maak offertes op en verzilver ze waar mogelijk.
• Controleer en plaats bestellingen bij leveranciers.
• Laad foto's van geplaatste zonwering op website/sociale media.
• Plan dagelijks/wekelijks de twee arbeiders in.

Skills

Telefooniekeden

Mailverkeer

Klantontvangst

Offertes opmaken

Bestellingen controleren

Planning maken

Leverancierscommunicatie

Job description

De klant in Waregem is al jaren een gevestigde waarde in het leveren en / of plaatsen van zonwering, rolluiken en poorten.

Omdat de zaakvoerster ook graag haar kleinkinderen wil zien, zijn ze op zoek naar een administratief bediende.

Liefst fulltime of 4/5e. De vrije dag is zelf te kiezen met als uitzondering de woensdagnamiddag en de vrijdagvoormiddag.

Ben je dus op zoek naar een administratieve functie ?

Wil je graag werken in een klein team waar je autonomie hebt ?

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Klein team met veel autonomie


• Veelzijdige job met korte lijnen


• 32 verlofdagen plus bouwverlof

Zo ziet je job er uit

Voor de vacature administratief bediende in Waregem heb je onderstaande taken. Je werkt in een klein team en zal de zaakvoerster en de zaakvoerder ( haar zoon) ondersteunen op alle administratieve zaken.

• Je beheert de telefonie en het mailverkeer


• Als er (potentiële) klanten binnenkomen in de showroom, dan ga je deze warm onthalen


• Offertes opmaken en proberen verzilveren


• Zo controleer je bestellingen en zal je deze ook plaatsen bij de juiste leverancier


• Wanneer ze zonwering hebben geplaatst bij klanten, zal je deze foto's op de website en sociale media laden om zo de naambekendheid van het bedrijf te vergroten


• Je maakt ook telkens de planning voor de 2 arbeiders voor de dag nadien of per week


• Warme leads van de leveranciers opbellen en afspraken inplannen


• Het kan zijn dat je ook eens weg bent van kantoor om kantoormateriaal te halen of eens een staal te gaan brengen bij een klant