Commercieel administratief bediende

Accent Select Services; Waarloos; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Job summary

Accent Select Services zoekt een administratieve kracht in Kontich die verantwoordelijk is voor het onthaal van bezoekers en leveranciers, telefonische afhandeling en administratieve ondersteuning van het management.

Je beheert de inkomende mails, ondersteunt boekhouding met factuurinvoer en verzorgt de logistieke en sales-ondersteuning zoals orderinvoer en verzendingen. Ervaring met MS Office en een proactieve werkhouding zijn gewenst.

Qualifications

• Ervaring met administratieve ondersteuning en receptie.
• Planmatig werken en nauwkeurigheid in dossierbeheer.
• Goede kennis van MS Office en basis IT-skills.

Responsibilities

• Onthaal bezoekers en leveranciers.
• Telefoons opnemen en doorverbinden.
• Inbox mails lezen en doorsturen naar de juiste persoon.
• Administratieve ondersteuning management en facturatie-invoer.

Job description

3 redenen om voor deze job te kiezen

• * Ruim takenpakket over 4 domeinen
• * Kleine KMO met nauwe samenwerking
• * Vrijdag klaar om 15u

Zo ziet je job er uit

In deze functie van COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE te Kontich heb je een ruim takenpakket:

1. 1. Onthaal
   • * Onthaal bezoekers + leveranciers
   • * Telefoons opnemen + doorschakelen
   • * Inbox van mails lezen en doorsturen naar juiste persoon
   • * Opvolging economaat + bestellingen
   • * Administratieve ondersteuning management
   • * Klassement
2. 2. Ondersteuning boekhouding
   • * Aanmaken leveranciers
   • * Inboeken facturen
   • * Betalingen opvolgen
   • * Opvolging openstaande facturen + aanmaningen sturen
3. 3. Ondersteuning logistiek
   • * Administratieve verwerking shipping
   • * Ingeven van uit te voeren verzending in het systeem van de transporteur
   • * Overzicht opvolging van stalen bijhouden
4. 4. Ondersteuning sales support
   • * Ondersteunen met orders ingeven en opvolging van klanten: input order in systeem, pro-forma factuur opmaken, opmaken van aflevernota's, klant informeren over leveringstermijn,...
   • * Ondersteunen met her-bestellingen
   • * Samenstellen + opsturen van stalen