Technisch administratief medewerker - Tweetalig (NL/FR)

Accent Jobs; Oosterzele; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Accent Jobs zoekt een technisch administratief bediende in Gent. Je verzorgt telefoon- en mailverkeer, verwerkt inkomende orders en stelt offertes op. Je beheert dossiers van A tot Z en ondersteunt werfleiders in hun administratie en opvolgingen.

Ook het aanvragen van vergunningen en tijdige uitvoering van werken horen erbij. De rol biedt variatie in taken, stabiliteit als werkgever en mogelijkheden tot opleiding.

Qualifications

• Beheer van telefoon- en e-mailverkeer.
• Accuraat verwerken van inkomende orders.
• Het opmaken van offertes en dossierafhandeling van a-z.
• Ondersteunen van werfleiders in administratie en opvolgingen.
• Aanvragen van nodige vergunningen en zorgen voor tijdige uitvoering.

Responsibilities

• Telefonisch en schriftelijk klantcontact behouden.
• Orders registreren en opvolgen met nauwkeurigheid.
• Offertes opmaken en dossiers volledig houden.
• Administratieve ondersteuning bieden aan werfleiders.
• Zorgen voor tijdige vergunningen en projectplanning.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Orderverwerking

Administratieve ondersteuning

Offertes opmaken

Dossierbeheer

Vergunningen aanvragen

Job description

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Stabiel bedrijf
• Variatie in takenpakket
• Adv- dagen

Zo ziet je job er uit

Als technisch administratief bediende zal je volgende taken op jou nemen:

• Je zal instaan voor het telefoon- en mailverkeer
• Je verwerkt de binnenkomende orders en zal dit met de nodige nauwkeurigheid uitvoeren
• Je maakt de offertes op en zal het dossier van a-z verzorgen
• Je zal de werfleiders mee ondersteunen in hun administratie en opvolgingen
• Je zal de nodige vergunningen aanvragen en zorgen dat de werken op tijd zullen uitgevoerd worden.