Technisch administratief medewerker

Belgie Vacature; Genk; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Job summary

Belgie Vacature zoekt een Orderdesk Medewerker om de administratieve opvolging van bestellingen van technische onderdelen te verzorgen.

Je verwerkt aanvragen, maakt offertes, registreert productiebonnen en informeert klanten over status en levering. Kennis van Navision en MS Office is vereist.

Je werkt nauw samen met aankoop en aftersales, in een dagdienst, met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Qualifications

• Bachelor diploma en ervaring in een gelijkaardige administratieve functie.
• Grondige kennis van Navision.
• Affiniteit of kennis van techniek (elektronica en mechanica).
• Goede kennis van Engels; Frans en Duits is een plus.

Responsibilities

• Je volgt aanvragen voor reserveonderdelen op via e-mail.
• Je maakt offertes op en verwerkt bestellingen in het bedrijfsprogramma.
• Je volgt lopende bestellingen op en informeert klanten over de status en levering.
• Je werkt nauw samen met de aankoop- en aftersalesafdeling om alles vlot te laten verlopen.
• Je verwerkt en registreert productiebonnen.
• Je werkt volgens de geldende procedures rond kwaliteit, veiligheid en milieu.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke bedrijfsinformatie.

Skills

Klantgericht

Teamwork

Communicatie

Nauwkeurigheid

Flexibiliteit

Education

Bachelor diploma

Tools

Navision

MS Office

Word

Excel

Job description

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je voldoening uit klantencontact? Dan is deze functie als Orderdesk Medewerker misschien iets voor jou!

Als Orderdesk Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van bestellingen van technische onderdelen. Je zorgt ervoor dat aanvragen correct worden verwerkt, bestellingen vlot verlopen en klanten steeds op de hoogte blijven.

Takenpakket

• Je volgt aanvragen voor reserveonderdelen op via e-mail.
• Je maakt offertes op en verwerkt bestellingen in het bedrijfsprogramma.
• Je volgt lopende bestellingen op en informeert klanten over de status en levering.
• Je werkt nauw samen met de aankoop- en aftersalesafdeling om alles vlot te laten verlopen.
• Je verwerkt en registreert productiebonnen.
• Je werkt volgens de geldende procedures rond kwaliteit, veiligheid en milieu.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke bedrijfsinformatie.

Profiel kandidaat

• Je hebt een bachelordiploma en ervaring in een gelijkaardige administratieve functie.
• Je hebt een grondige kennis van Navision.
• Je hebt affiniteit of kennis van techniek (elektronica en mechanica).
• Je kan vlot werken met MS Office, waaronder Word en Excel.
• Je communiceert professioneel en klantgericht.
• Je hebt een goede kennis van het Engels. Kennis van het Frans en Duits is een pluspunt.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je bent flexibel ingesteld en denkt graag mee over een efficiënte werking.

Geboden wordt

• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.
• Een uitdagende functie in dagdienst met verantwoordelijkheid en afwisseling.
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• De kans om samen te werken met verschillende afdelingen binnen een technisch innovatieve omgeving.

Meer informatie

Voor meer vragen helpt ons uitzendconsulent Philip Jurca u graag verder.