Technisch administratief bediende

Adecco; West-Vlaanderen; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Moderne werkomgeving

Vast contract na positieve inwerk

Extralegale voordelen

Job summary

Adecco zoekt een administratief sterke kandidaat met affiniteit voor techniek. Je werkt als schakel tussen ons technisch atelier, klanten en leveranciers en zorgt voor nauwkeurige opvolging van technische dossiers, offertes en bestellingen. Je rapporteert aan de technische dienst en beheert documenten, bestellingen en communicatie per telefoon en e-mail.

Vereisten: diploma secundair onderwijs, MS Office en interesse in techniek. Kennis van Carfac is een pluspunt.

Qualifications

• Teamplayer, communicatief en klantgericht.
• Kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Diploma secundair onderwijs of hoger, bij voorkeur technisch/administratief.

Responsibilities

• Opstellen en opvolgen van technische offertes, overheidsopdrachten en orderbevestigingen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande technische documenten (plannen, schema's, handleidingen, prijslijsten e.d.).
• Ondersteuning bieden aan de technische dienst in administratie en planning.
• Communicatie met klanten en leveranciers (telefonisch en via mail).
• Aanmaken en beheren van technische dossiers.
• Bestellen van materialen/voertuigen/machines en opvolging van leveringen.

Skills

Teamplayer

Communicatief

Klantgericht

Education

Diploma secundair onderwijs of hoger, bij voorkeur in technische of administratieve richting

Tools

MS Office

Excel

Word

Outlook

Job description

Ben jij administratief sterk én heb je affiniteit met techniek? Dan ben jij wellicht de ideale 'Administratief bediende' die wij zoeken! In deze functie ben je de schakel tussen ons technisch atelier, klanten en leveranciers. Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging van technische dossiers, offertes en bestellingen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Opstellen en opvolgen van technische offertes, overheidsopdrachten en orderbevestigingen
• Verwerken van inkomende en uitgaande technische documenten (plannen, schema's, handleidingen, prijslijsten e.d.)
• Ondersteuning bieden aan de technische dienst in administratie en planning
• Communicatie met klanten en leveranciers (telefonisch en via mail)
• Aanmaken en beheren van technische dossiers
• Bestellen van materialen/voertuigen/machines en opvolging van leveringen

Profiel

• Je bent een ware teamplayer !
• Je bent communicatief en klantgericht
• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of hoger, bij voorkeur in een technische of administratieve richting
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je hebt interesse in techniek en kan technische documenten interpreteren
• Kennis van Carfac (ERP-systeem) is een pluspunt
• Je spreekt vloeiend Nederlands en je kan je behelpen in het Frans en Engels.
• (telefonisch gesprek voeren en communicatie per e-mail)

Aanbod

• Een afwisselende functie binnen een dynamisch en hecht team
• Een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen naargelang ervaring
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• Een moderne werkomgeving met aandacht voor een goede werk-privébalans
• Vast contract na positieve inwerkperiode