Tech Executive Assistant voor CEO – Bouw | Op Locatie

Jobat; West-Vlaanderen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

MERIT zoekt in Wingene een Technisch Managementassistent die de CEO ondersteunt en professionaals behandelt richting interne en externe contacten. Je analyseert inkomende dossiers, bepaalt wat urgent is en betrekt tijdig de juiste collega’s.

Daarnaast verzamel je achtergrondinformatie, beoordeelt technische dossiers en vertaalt deze naar heldere nota's, samenvattingen en presentaties. Je bereidt vergaderingen voor en beheert de agenda en correspondentie.

Qualifications

• Je top met inzien van vragen en dossiers die bij de CEO terechtkomen en inschatten wat dringend is, en wie erbij betrokken moet worden.
• Je zoekt achtergrondinformatie op en beoordeelt technische dossiers; schakelt waar nodig een specialist of projectleider in.

Responsibilities

• Haal de essentie uit bestekken, technische documenten en contracten en vertaal die naar heldere nota's, samenvattingen en presentaties.
• Bereid vergaderingen en gesprekken inhoudelijk en praktisch voor.
• Beheer de agenda, volg afspraken en deadlines op en verzorg correspondentie en verslaggeving; fungeer als professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Job description

MERIT zoekt in Wingene een Technisch Managementassistent die de CEO ondersteunt en professionaals behandelt richting interne en externe contacten. Je analyseert inkomende dossiers, bepaalt wat urgent is en betrekt tijdig de juiste collega’s.

Daarnaast verzamel je achtergrondinformatie, beoordeelt technische dossiers en vertaalt deze naar heldere nota's, samenvattingen en presentaties. Je bereidt vergaderingen voor en beheert de agenda en correspondentie.