Management Assistant | Technisch

AGO Jobs & HR; Wingene; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR zoekt voor een technisch groeiende organisatie in Wingene een Technisch Management Assistant. U bent de rechterhand van de directie en combineert technisch inzicht met een sterke organisatorische aanpak.

U behandelt vragen en dossiers, bepaalt prioriteiten en zorgt voor de juiste opvolging. U verdiept zich in technische dossiers en bereidt vergaderingen en presentaties voor, terwijl u de directieagenda beheert en professioneel contact onderhoudt.

Qualifications

• Ervaring met technische dossiers, bestekken en contracten is een plus.
• Nauwkeurige nota's, samenvattingen en overzichten kunnen opgemaakt worden.

Responsibilities

• Behandelt vragen en dossiers, bepaalt prioriteiten en zorgt voor opvolging.
• Verdiept zich in technische dossiers, bestekken en contracten en maakt duidelijke nota's en overzichten.
• Zoekt zelfstandig informatie op en schakelt bij complexe vragen met specialisten of projectleiders.
• Bereidt vergaderingen, gesprekken en presentaties inhoudelijk voor.
• Volgt afspraken, actiepunten en deadlines op en beheert de directieagenda.
• Verzorgt correspondentie en fungeert als professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Job description

Voor een technische en groeiende organisatie in de regio Wingene zijn we op zoek naar een Technisch Management Assistant. Je bent de rechterhand van de directie en combineert technisch inzicht met een sterke organisatorische aanpak.

Jouw takenpakket:

• Je behandelt vragen en dossiers, bepaalt prioriteiten en zorgt voor de juiste opvolging.
• Je verdiept je in technische dossiers, bestekken en contracten en maakt duidelijke nota's, samenvattingen en overzichten.
• Je zoekt zelfstandig informatie op, beoordeelt technische vraagstukken en schakelt indien nodig met specialisten of projectleiders.
• Je bereidt vergaderingen, gesprekken en presentaties inhoudelijk en praktisch voor.
• Je volgt afspraken, actiepunten en deadlines op en beheert de agenda van de directie.
• Je verzorgt correspondentie en bent een professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten.