Technisch Directie-assistent van de CEO (M/V/X)

TecQuality Deinze; Wingene; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

MERIT in Wingene zoekt een Technisch Managementassistent die de CEO ondersteunt in een groeiende bouworganisatie met uitdagende projecten op locatie in Wingene.

Je beoordeelt dossiers, zoekt achtergrondinformatie, haalt de essentie uit bestekken en documenten, bereidt vergaderingen voor en beheert de agenda en correspondentie; je bent het professionele aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Qualifications

• Je bekijkt vragen en dossiers die bij de CEO terechtkomen en helpt inschatten wat dringend is en wie erbij betrokken moet worden.
• Je zoekt achtergrondinformatie op, beoordeelt technische dossiers en schakelt waar nodig een specialist of projectleider in.
• Je haalt de essentie uit bestekken, technische documenten en contracten en vertaalt die naar heldere nota’s, samenvattingen en presentaties.
• Je bereidt vergaderingen en gesprekken inhoudelijk en praktisch voor.
• Je beheert de agenda, volgt afspraken en deadlines op en verzorgt waar nodig correspondentie en verslaggeving. Daarbij ben je een professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Responsibilities

• Je bekijkt vragen en dossiers die bij de CEO terechtkomen en helpt inschatten wat dringend is en wie erbij betrokken moet worden.
• Je zoekt achtergrondinformatie op, beoordeelt technische dossiers en schakelt waar nodig een specialist of projectleider in.
• Je haalt de essentie uit bestekken, technische documenten en contracten en vertaalt die naar heldere nota’s, samenvattingen en presentaties.
• Je bereidt vergaderingen en gesprekken inhoudelijk en praktisch voor.
• Je beheert de agenda, volgt afspraken en deadlines op en verzorgt waar nodig correspondentie en verslaggeving. Daarbij ben je een professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Skills

Dossier inschatten

Communicatie

Vergadervoorbereiding

Coördinatie

Job description

Zoek je een vaste functie in de bouwsector in Wingene, dicht bij de besluitvorming? Als Technisch Managementassistent ondersteun je de CEO in een groeiende organisatie met uitdagende projecten.

Een ondernemende omgeving

De organisatie is actief in de bouwsector en werkt met korte beslissingslijnen.

Jouw rol

• Je bekijkt vragen en dossiers die bij de CEO terechtkomen en helpt inschatten wat dringend is en wie erbij betrokken moet worden.
• Je zoekt achtergrondinformatie op, beoordeelt technische dossiers en schakelt waar nodig een specialist of projectleider in.
• Je haalt de essentie uit bestekken, technische documenten en contracten en vertaalt die naar heldere nota’s, samenvattingen en presentaties.
• Je bereidt vergaderingen en gesprekken inhoudelijk en praktisch voor.
• Je beheert de agenda, volgt afspraken en deadlines op en verzorgt waar nodig correspondentie en verslaggeving. Daarbij ben je een professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Het gaat om een vaste functie op locatie.

Bedrijfsprofiel

MERIT brengt inhoudelijke expertise en persoonlijke begeleiding samen bij de rekrutering van hogere functies. Als merk van Forum Jobs HR Group ondersteunt MERIT kandidaten tijdens hun zoektocht met aandacht voor de inhoud van de rol en de aansluiting met de werkgever. Voor deze opportuniteit biedt MERIT een helder beeld van een functie binnen de bouwsector en begeleidt je bij de volgende stap.