Strategische Technisch Directieassistent voor CEO

TecQuality Deinze; Wingene; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

MERIT in Wingene zoekt een Technisch Managementassistent die de CEO ondersteunt in een groeiende bouworganisatie met uitdagende projecten op locatie in Wingene.

Je beoordeelt dossiers, zoekt achtergrondinformatie, haalt de essentie uit bestekken en documenten, bereidt vergaderingen voor en beheert de agenda en correspondentie; je bent het professionele aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Qualifications

• Je bekijkt vragen en dossiers die bij de CEO terechtkomen en helpt inschatten wat dringend is en wie erbij betrokken moet worden.
• Je zoekt achtergrondinformatie op, beoordeelt technische dossiers en schakelt waar nodig een specialist of projectleider in.
• Je haalt de essentie uit bestekken, technische documenten en contracten en vertaalt die naar heldere nota’s, samenvattingen en presentaties.
• Je bereidt vergaderingen en gesprekken inhoudelijk en praktisch voor.
• Je beheert de agenda, volgt afspraken en deadlines op en verzorgt waar nodig correspondentie en verslaggeving. Daarbij ben je een professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Responsibilities

• Je bekijkt vragen en dossiers die bij de CEO terechtkomen en helpt inschatten wat dringend is en wie erbij betrokken moet worden.
• Je zoekt achtergrondinformatie op, beoordeelt technische dossiers en schakelt waar nodig een specialist of projectleider in.
• Je haalt de essentie uit bestekken, technische documenten en contracten en vertaalt die naar heldere nota’s, samenvattingen en presentaties.
• Je bereidt vergaderingen en gesprekken inhoudelijk en praktisch voor.
• Je beheert de agenda, volgt afspraken en deadlines op en verzorgt waar nodig correspondentie en verslaggeving. Daarbij ben je een professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Skills

Dossier inschatten

Communicatie

Vergadervoorbereiding

Coördinatie

Job description

MERIT in Wingene zoekt een Technisch Managementassistent die de CEO ondersteunt in een groeiende bouworganisatie met uitdagende projecten op locatie in Wingene.

Je beoordeelt dossiers, zoekt achtergrondinformatie, haalt de essentie uit bestekken en documenten, bereidt vergaderingen voor en beheert de agenda en correspondentie; je bent het professionele aanspreekpunt voor interne en externe contacten.