Verantwoordelijke facturatie administratie - Voltijds

Jobat; Dudzele; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Teamleider Facturatie in Zeebrugge om de dagelijkse werking van het facturatieteam te leiden en de kwaliteit van processen te bewaken.

U leidt 8 medewerkers, plant de werkzaamheden en zorgt voor correcte en tijdige facturatie. U analyseert processen, bouwt controles in en zoekt continu naar efficiënte oplossingen in samenwerking met commercie, operatie en IT-teams.

Qualifications

• Je geeft leiding aan een team van 8 medewerkers en stelt de werkplanning op.
• Je bewaakt correcte, volledige en tijdige facturatie.
• Je analyseert processen en zoekt naar manieren om efficiënter te werken.
• Je bouwt interne controles in om fouten en omzetverlies te voorkomen.
• Je grijpt in bij problemen en zoekt samen met je team naar oplossingen.
• Je werkt samen met commercie, operatie en IT-teams bij nieuwe facturatiestromen.
• Je ondersteunt je team en neemt zo nodig zelf de facturatie voor je rekening.
• Bij vragen over facturatie communiceer je professioneel met klanten in het Nederlands en/of Engels.

Responsibilities

• Leiding over dagelijkse werking van het facturatieteam.
• Zorgen voor correcte, tijdige en volledige facturatie.
• Analyseren van processen en verbeteren van efficiëntie.
• Inbouwen van controles om fouten en lekkage te voorkomen.
• Samen met teams oplossen van eventuele problemen.
• Samenwerking met commerciële, operationele en IT-teams bij invoering van nieuwe stromen.
• Ondersteunen van het team en zelf mee factureren wanneer nodig.
• Professionele communicatie met klanten bij facturatievragen.

Skills

Teamleiding

Procesverbetering

Cijfers gericht

Job description

Jobomschrijving

Onze klant startte ooit als een familiebedrijf en heeft de hoofdzetel in Luxemburg.
Ondertussen werken er al 3400 medewerkers verdeeld over 5 vestigingen (in België: Zeebrugge en Antwerpen).
Ze zijn actief In RORO (Roll On Roll Off) en hebben 21 eigen containerschepen.
In Zeebrugge verwerken ze wekelijks 2000 - 2500 ladingen.
De volledige operationele afhandeling gebeurt ter plaatse in Zeebrugge.
Ze vervoeren alles van droge voeding, dierenvoeding en shampoo's.

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Internationale omgeving met work-life balance


• Je werkt met cijfers én mensen


• Stuurt niet alleen mensen, je verbetert processen

Zo ziet je job er uit

Je wordt verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het facturatieteam en houdt tegelijk de kwaliteit van de processen scherp in de gaten.

Concreet:

• Je stuurt een team van 8 medewerkers aan en maakt de werkplanning op.


• Je bewaakt een correcte, volledige en tijdige facturatie.


• Je analyseert processen en zoekt naar manieren om efficiënter te werken.


• Je bouwt interne controles in om fouten en omzetlekkage te voorkomen.


• Je grijpt in wanneer er problemen ontstaan en zoekt samen met je team naar oplossingen.


• Je werkt samen met commerciële, operationele en IT-teams bij nieuwe facturatiestromen.


• Je ondersteunt je team wanneer nodig en springt zelf mee in de facturatie.


• Bij facturatievragen sta je klanten professioneel te woord in het Nederlands en/of Engels.

Je bent dus tegelijk people manager, probleemoplosser én bewaker van de cijfers.