Administratief verantwoordelijke - vast contract

Actief Interim; Geraardsbergen; Sur place; EUR 42 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Actief Interim zoekt een Teamleader Administratie die een team van vijf administratieve medewerkers aanstuurt en zorgt voor een efficiënte werking van de gehele administratie. Je combineert coachend leiderschap met hands-on mentaliteit en brengt structuur in een dynamische omgeving.

In deze sleutelpositie bewaak je prioriteiten, coach je medewerkers en rapporteer je aan de zaakvoerder over resultaten en aandachtspunten.

Qualifications

• Leidinggeven aan een administratief team.
• Ervaring met administratieve processen en workflowbeheer.
• Sterke communicatieve vaardigheden en people skills.

Responsabilités

• Coördineren en opvolgen van de dagelijkse werking binnen de administratieve afdeling.
• Zorgen voor duidelijke taakverdeling en prioriteitenbewaking.
• Sturing geven aan medewerkers en ondersteuning bij operationele taken.
• Toezien op kwaliteit, nauwkeurigheid en tijdige afhandeling van processen.
• Structuur brengen in processen en verbeteringen voorstellen.
• Motiveren, coachen en ontwikkelen van teamleden en een constructieve werksfeer bevorderen.
• Aanspreekpunt zijn voor klanten en bezoekers.
• Rapporteren aan de zaakvoerder over werking en resultaten.

Connaissances

Leiderschap

Teamleiding

Coaching

Procesoptimalisatie

Description du poste

Voor een groeiende onderneming binnen de chemische sector zijn wij op zoek naar een gedreven Teamleader Administratie. In deze sleutelpositie neem je de leiding over een team van vijf administratieve medewerkers en zorg je voor een efficiënte werking van de volledige administratieve afdeling. Je combineert coachend leiderschap met een hands‑on mentaliteit en weet structuur te brengen in een dynamische omgeving.

Jouw takenpakket zal er als volgt uitzien:

• Coördineren en opvolgen van de dagelijkse werking binnen de administratieve afdeling.
• Zorgen voor een duidelijke taakverdeling en het bewaken van prioriteiten.
• Sturing geven aan medewerkers en hen ondersteunen bij operationele en administratieve vraagstukken.
• Toezien op de kwaliteit, nauwkeurigheid en tijdige afhandeling van administratieve processen.
• Structuur en efficiëntie brengen in bestaande processen en waar nodig verbeteringen voorstellen.
• Motiveren, coachen en ontwikkelen van teamleden met aandacht voor een positieve en constructieve werksfeer.
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en bezoekers.
• Rapporteren aan de zaakvoerder over de werking van de afdeling, resultaten en eventuele aandachtspunten.