Teamlead Payroll

HR.chitects; West-Vlaanderen; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Maaltijdcheques

Hospitalisatie- en groepsverzekering

40-urenweek

12 ADV-dagen

Personeelskorting

On-the-job training

Moderne werkruimte

Gratis parkeergelegenheid

Job summary

HR.chitects zoekt een Payroll Teamlead die twee werelden verdeelt: Frans en Nederlands, verbinding legt tussen HR en operationele teams en payrollprocessen stroomlijnt in een servicegerichte omgeving.

Je onderhoudt loonadministratie, dossiers en naleving terwijl je KPI-analyses gebruikt om het personeelsbeleid naar een hoger niveau te tillen. Een commerciële en collegiale sfeer staat centraal in deze functie.

Qualifications

• Vloeiende tweetalige communicatie in Frans en Nederlands.
• Minstens 3 jaar ervaring in payroll of vergelijkbare context.
• Kennis van SD Worx en ProTime of snelle leercapaciteit for nieuwe software.

Responsibilities

• Samen met SD Worx de maandelijkse loonverwerking aansturen.
• Beheren van registraties via ProTime en afstemming planning/uren.
• Alle personeelsdossiers op orde houden en wettelijke verplichtingen bewaken.
• Complexe sociaal-juridische vraagstukken vertalen naar heldere interne adviezen.
• KPI-analyses uitvoeren om beleid te verbeteren.

Skills

Frans/Nederlands

Klantgerichtheid

Analytisch

Communicatieve vaardigheden

Tools

SD Worx

ProTime

Job description

Onze klant is een gevestigde retailorganisatie met hoofdkantoor in regio Kortrijk bruisende winkels waar klantbeleving en een gastvrije sfeer vooropstaan. Achter de schermen zorgt een gedreven hoofdkantoor ervoor dat de winkelvloeren dagelijks op rolletjes lopen, met korte communicatielijnen en een nuchtere aanpak. Collegialiteit voel je hier direct zodra je binnenwandelt. De deuren staan open en samenwerking vormt de rode draad doorheen de werkdag.

Samen met een Franstalig HR-team van vijf collega’s zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van ruim 450 bedienden. Omdat het team Franstalig is en de bredere organisatie Nederlandstalig, ben jij als Payroll Teamlead de onmisbare spil die beide werelden vlekkeloos met elkaar verbindt.

Intéressé(e) ? Découvrez vite la suite !

Takenpakket

Wat ga je doen?

• Samen met SD Worx stuur je de maandelijkse loonverwerking aan, zodat honderden winkelcollega's stipt en correct worden uitbetaald.
• Je beheert de registratie van prestaties en afwezigheden via ProTime, waardoor planningen en gewerkte uren naadloos op elkaar aansluiten.
• Alle personeelsdossiers hou je van a tot z op orde, waarbij je nauwgezet waakt over alle wettelijke verplichtingen.
• Complexe sociaal juridische vraagstukken vertaal je moeiteloos naar heldere adviezen voor de interne diensten.
• Door gerichte KPI-analyses leg je trends bloot die het personeelsbeleid naar een nog hoger niveau tillen.

Profiel

Voor de rol van Payroll Teamlead zoekt onze klant een enthousiaste verbinder die rust brengt in cijfers en energie brengt op de werkvloer.

• Je beschikt over een vlotte babbel in zowel het Frans als het Nederlands, waardoor je moeiteloos schakelt tussen je directe team en de rest van de organisatie.
• Ervaring met payrollbeheer is zeker een plus, idealiter opgebouwd tijdens minstens drie jaar ervaring in een vergelijkbare payrollcontext.
• Kennis van pakketten zoals SD Worx en ProTime zit al in je vingers, of je pikt nieuwe software razendsnel op.
• Collega's omschrijven jou als een gestructureerde aanpakker met een flinke dosis humor, die zelfstandig knopen doorhakt en altijd klaarstaat voor het team.

Aanbod

Een sleutelrol als Payroll Teamlead waarin jouw inbreng direct gewaardeerd wordt, aangevuld met een royaal totaalpakket:

• Een comfortabele bedrijfswagen, zodat je altijd zorgeloos en representatief de baan op kunt.
• Jouw inzet wordt beloond met een aantrekkelijk brutoloon dat past bij je verantwoordelijkheid.
• Dagelijks genieten van maaltijdcheques van 8 euro, wat een welkome extra bonus oplevert tijdens de lunch.
• Volledige gemoedsrust dankzij een complete hospitalisatie- en groepsverzekering, zorgvuldig geregeld voor jouw toekomst en welzijn.
• Balans troef via een 40-urenweek met 12 extra ADV-dagen, zodat je ruim de tijd hebt om er privégewijs tussenuit te knijpen.
• Forse besparingen dankzij een exclusieve personeelskorting in alle winkels van de keten.Een grondige on-the-job training tijdens je opstart onder de vleugels van één van je collega’s, zodat je met een vliegende start begint.
• Werken in een moderne, open en lichte werkruimte met alle faciliteiten voor een fijne werkdag.
• Vlotte ochtenden dankzij de uitstekende ligging vlakbij de afrit van de E17, inclusief gratis parkeergelegenheid voor de deur.
• Een hechte, familiale sfeer binnen een winkelorganisatie waarin menselijk contact écht telt.