Verantwoordelijke Payroll

OMBRELO; Zwevegem; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques €8/dag

Ecocheques €250/jaar

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

20+12 vakantiedagen/jaar

Werkplek in Zwevegem

Flexibel uurrooster

Personeelskorting

Bedrijfswagen bespreekbaar

Résumé du poste

OMBRELO zoekt een ervaren payrollprofessional die verder kijkt dan loonverwerking. Je draagt payroll en personeelsadministratie, en werkt mee aan diverse HR-projecten in een mensgerichte organisatie met focus op samenwerking en initiatief.

Je bewaakt tijdsregistratie, HR-data en KPI’s, behandelt loonmutaties en documenten, en fungeert als aanspreekpunt. Een flexibele, proactieve aanpak en sterke communicatieve vaardigheden zijn essentieel.

Qualifications

• Relevante payroll-ervaring.
• Sterke interesse in payroll en personeelsbeheer.
• Nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
• Proactieve ingesteldheid en verantwoordelijkheid.
• Analytisch en interpreteert HR-data en KPI's.
• Verkeren flexibel naar meerdere projecten en prioriteiten.

Responsabilités

• Voorbereiden en opvolgen van payroll samen met sociaal secretariaat.
• Verwerken van prestaties, afwezigheden en HR-gegevens in tijdregistratiesysteem.
• Beheren van HR-administratie zoals loonmutaties en loopbaanonderbrekingen.
• Opvolgen van sociale/ wettelijke aangiftes en documenten.
• Aanspreekpunt voor medewerkers en interne afdelingen over payroll-vragen.
• Analyseren van HR-data en rapporteren van KPI's.
• Identificeren van HR-projectbehoeften en vertalen naar acties.
• Projectplannen uitwerken en kwaliteits-, tijds- en budgetbewaking.
• Coördineren van stakeholders voor soepele samenwerking.
• Meedenken over verdere professionalisering van HR-processen.

Connaissances

Payroll expertise

Nauwkeurig

Georganiseerd

Zelfstandig

Proactieve houding

Analytisch

Communicatieve vaardigheden

Outils

SD Worx

Protime

Description du poste

Ben jij een ervaren payrollprofessional die graag verder kijkt dan loonverwerking alleen? In deze veelzijdige rol neem je de verantwoordelijkheid over de payroll en personeelsadministratie, terwijl je daarnaast actief meewerkt aan uiteenlopende HR-projecten. Je wordt een belangrijke schakel binnen een groeiende organisatie waar menselijkheid, samenwerking en initiatief centraal staan.

• Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je verwerkt prestaties, afwezigheden en andere personeelsgegevens in het tijdsregistratiesysteem.
• Je beheert en actualiseert personeelsgegevens, loonmutaties, loopbaanonderbrekingen en andere HR-administratie.
• Je volgt de sociale en wettelijke verplichtingen op en zorgt voor een correcte verwerking van de nodige aangiftes en sociale documenten.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en verschillende interne afdelingen rond payroll- en personeelsgerelateerde vragen.
• Je analyseert HR-data en rapporteert relevante KPI's om processen en resultaten verder te optimaliseren.
• Je identificeert noden en opportuniteiten voor HR-projecten en vertaalt deze naar concrete acties.
• Je werkt projectplannen uit en bewaakt de kwaliteit, timing en het budget van de projecten.
• Je coördineert verschillende stakeholders en zorgt voor een vlotte samenwerking tussen HR, medewerkers en andere betrokken partijen.
• Je denkt actief mee over de verdere professionalisering van HR-processen binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Wat wij vragen

• Jij beschikt over relevante ervaring binnen payroll.
• Jij hebt een sterke interesse in payroll en personeelsbeheer.
• Jij bent nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig in je aanpak.
• Jij beschikt over een proactieve ingesteldheid en neemt graag verantwoordelijkheid.
• Jij bent analytisch en weet HR-data en KPI's correct te interpreteren.
• Jij voelt je goed in een omgeving waarin verschillende projecten en prioriteiten naast elkaar lopen.
• Jij bent oplossingsgericht en ziet onverwachte situaties als uitdagingen in plaats van problemen.
• Jij beschikt over sterke communicatieve en relationele vaardigheden en werkt graag samen met verschillende stakeholders.
• Jij bent vlot in het Nederlands en kunt je ook in het Frans behelpen.
• Jij hebt bij voorkeur ervaring met SD Worx en Protime.
• Jij herkent jezelf in waarden als authenticiteit, samenwerking, respect, enthousiasme en betrokkenheid.

Wat wij bieden

• Een voltijds of 4/5 contract van onbepaalde duur, met ruimte voor flexibiliteit.
• Een aantrekkelijk salaris dat afgestemd wordt op jouw ervaring en expertise.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Ecocheques ter waarde van €250 per jaar.
• Een hospitalisatieverzekering en een groepsverzekering.
• 20 + 12 vakantiedagen per jaar bij een voltijdse tewerkstelling van 40 uur per week.
• Een werkplek in Zwevegem, in een omgeving die vlot bereikbaar is.
• Een flexibel uurrooster met glijtijden.
• Een aantrekkelijke personeelskorting in de winkels.
• *Een bedrijfswagen is bespreekbaar

Over het bedrijf

Onze klant is een Belgische, familiale retailer met een netwerk van winkels verspreid over Wallonië en een team van ongeveer 500 medewerkers. De organisatie is actief binnen onder meer schoonmaakproducten, beauty, decoratie en seizoensartikelen en combineert een sterke groei met een uitgesproken menselijke bedrijfscultuur. Samenwerking, authenticiteit, respect en enthousiasme vormen de basis van de manier waarop medewerkers er samenwerken.

Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.