teamcoordinator onthaal en administratie

Kunnig; Antwerpen; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Kunnig zoekt een Teamcoördinator Onthaal & Administratie die coachend leiderschap combineert met sterke organisatie- en administratieve vaardigheden. Je stuurt een team van 5 medewerkers aan, bewaakt processen en zorgt voor een professioneel onthaal.

Je bent aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en partners, rapporteert operationele en HR-gegevens en zorgt voor structuur en groei binnen het onthaal- en administratieteam.

Qualifications

• Coachend leiderschap en sterke organisatorische vaardigheden.
• Vakkennis van administratieve processen en HR-gerelateerde data.
• Actieve rol in onthaal en administratieve ondersteuning.

Responsabilités

• Team aansturen van 5 medewerkers (incl. maatwerkers) en taakverdeling.
• Coachend leiding geven en faciliteren van samenwerking.
• Zorgen voor structuur, duidelijkheid en professionele groei van het team.
• Beheren en stroomlijnen diverse administratieve processen en HR-gegevens.
• Aansturen van onthaal en callcenter, met klantgerichte communicatie.

Connaissances

Coachend leiderschap

Organisatie

Operationele ondersteuning

Team coaching

Klantencommunicatie

Description du poste

Heb jij een warm hart voor mensen, een talent voor organiseren, krijg je energie van het begeleiden van een team en ben je administratief sterk?

Als Teamcoördinator Onthaal & Administratie combineer je coachend leiderschap met een sterk gevoel voor organisatie en operationele ondersteuning. Je creëert structuur, ondersteunt je team en neemt een actieve rol op in het onthaal en de administratieve ondersteuning van Kunnig.

Je brengt coaching, organisatie en operationele ondersteuning samen in één functie. Je zorgt voor een vlotte werking, bewaakt kwaliteit en bent een zichtbaar aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en partners. Je bent een sleutelfiguur binnen ons onthaal- en administratieteam.

Teamcoördinatie

• Je stuurt een team van 5 medewerkers (waaronder ook maatwerkers) aan.
• Je verdeelt taken helder en afgestemd op ieders talenten en mogelijkheden.
• Je coacht je team op een verbindende manier en stimuleert een efficiënte, zorgvuldige samenwerking.
• Je zorgt dagelijks voor structuur, duidelijkheid en professionele groei binnen het team.

Administratie & procesopvolging

Je bewaakt en stroomlijnt de uitvoering van diverse administratieve processen. Waar nodig stuur je bij en denk je mee over optimalisatie.

• beheer van medische onderzoeken
• opvolging van arbeidsongevallen
• communicatie met interimkantoren

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verzamelen en rapporteren van operationele en HR‑gegevens.

Onthaal & callcenter

• Je bent een vriendelijk, professioneel aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers.
• Je draagt bij aan een warm, efficiënt en zorgvuldig onthaal van iedereen die bij Kunnig binnenkomt.
• Je waarborgt een vlotte, klantgerichte communicatie.