Teamassistent/in – Administrative Drehscheibe (50–60%)

SikaBau AG; Luxemburg; Presencial; EUR 20.000 - 26.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Verantwortungsvolle Tätigkeit

Kollegiales Arbeitsumfeld

Kurze Entscheidungswege

Moderne Arbeitsmittel

Descripción de la vacante

SikaBau AG in Kirchberg/BE sucht eine engagierte Teamassistenz (50–60%), um die Niederlassung administrativ zu koordinieren und den Tagesablauf effizient zu gestalten.

Sie unterstützen die Niederlassungsleitung, erstellen Angebote, Aufträge und Rechnungen, überwachen Termine und Fristen und arbeiten eng mit Human Resources zusammen.

Gesucht werden kaufmännische Grundausbildung, Berufserfahrung in Assistenz/Administration, Deutsch auf hohem Niveau (C1) und sichere MS-365-Kenntnisse.

Formación

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Administrations- oder kaufmännischen Funktion.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1).
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams.

Responsabilidades

• Führung des Niederlassungssekretariats
• Erstellung von Angeboten, Auftragsunterlagen und Rechnungen
• Überwachung von Terminen und Fristen sowie Pflege der digitalen Ablagesysteme
• Unterstützung der Personaladministration in Zusammenarbeit mit Human Resources

Educación

Kaufmännische Grundausbildung

Herramientas

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

Teams

Descripción del empleo

SikaBau AG in Kirchberg/BE sucht eine engagierte Teamassistenz (50–60%), um die Niederlassung administrativ zu koordinieren und den Tagesablauf effizient zu gestalten.

Sie unterstützen die Niederlassungsleitung, erstellen Angebote, Aufträge und Rechnungen, überwachen Termine und Fristen und arbeiten eng mit Human Resources zusammen.

Gesucht werden kaufmännische Grundausbildung, Berufserfahrung in Assistenz/Administration, Deutsch auf hohem Niveau (C1) und sichere MS-365-Kenntnisse.