Assistent

SikaBau AG; Luxemburg; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Verantwortungsvolle Tätigkeit

Kollegiales Arbeitsumfeld

Kurze Entscheidungswege

Moderne Arbeitsmittel

Job summary

SikaBau AG in Kirchberg/BE sucht eine engagierte Teamassistenz (50–60%), um die Niederlassung administrativ zu koordinieren und den Tagesablauf effizient zu gestalten.

Sie unterstützen die Niederlassungsleitung, erstellen Angebote, Aufträge und Rechnungen, überwachen Termine und Fristen und arbeiten eng mit Human Resources zusammen.

Gesucht werden kaufmännische Grundausbildung, Berufserfahrung in Assistenz/Administration, Deutsch auf hohem Niveau (C1) und sichere MS-365-Kenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Administrations- oder kaufmännischen Funktion.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1).
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams.

Responsibilities

• Führung des Niederlassungssekretariats
• Erstellung von Angeboten, Auftragsunterlagen und Rechnungen
• Überwachung von Terminen und Fristen sowie Pflege der digitalen Ablagesysteme
• Unterstützung der Personaladministration in Zusammenarbeit mit Human Resources

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

Teams

Job description

Assistent

SikaBau AG Vacant since: 29.10.2026 3422 Kirchberg BE (BE) 50% - 60% By agreement Permanent

TEAMASSISTENT/IN 50% - 60%

Arbeitsort Kirchberg/BE

Für unsere Niederlassung in Kirchberg/BE suchen wir eine engagierte und selbständige Persönlichkeit, die den Überblick behält, Menschen vernetzt und mit ihrem Einsatz zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts beiträgt.

Deine Aufgaben

Als Teamassistent/in bist du die administrative Drehscheibe unserer Niederlassung. Du unterstützt die Niederlassungsleitung sowie die Bauführung im Tagesgeschäft und sorgst für einen effizienten Ablauf.

Dabei erwarten dich unter anderem folgende Aufgaben:

• Führung des Niederlassungssekretariats
• Erstellung von Angeboten, Auftragsunterlagen und Rechnungen
• Überwachung von Terminen und Fristen sowie Pflege der digitalen Ablagesysteme
• Unterstützung der Personaladministration in Zusammenarbeit mit Human Resources

Das bringt du mit

Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und dienstleistungsorientiert, übernimmst gerne Verantwortung und schätzt einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Zudem verfügst du über:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Administrations- oder kaufmännischen Funktion
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute ösischkenntnisse (Niveau C1)
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere mit Outlook, Word, Excel und Teams

Warum SikaBau?

Wir setzen auf Vertrauen - und auf dich. Bei uns erhältst du:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und eine unkomplizierte Führungskultur
• Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsmittel

Über uns

SikaBau ist spezialisiert auf Bautenschutz, Bauinstandsetzung und Abdichtungen. Als Teil der Sika Gruppe stehen wir für Qualität, Innovation und ein Arbeitsklima, in dem Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und gegenseitige Unterstützung zum Alltag gehören.

• SikaBau AG
  Reitmenstrasse 7
  8952 Schlieren

• Work location 3422 Kirchberg BE (BE)
• Workload 50% - 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form