Executive Assistant - Gent - Corporate omgeving

Jobat; Belgique; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een gemotiveerde reiscoördinator voor een gevestigde corporate omgeving in Gent. Je organiseert nationale en internationale zakenreizen, boeken vluchten, hotels en transfers en verzorgt de administratieve opvolging van reizen, vergaderingen en evenementen.

Daarnaast beheer je vertrouwelijke documenten en bereidt meetings, dossiers en presentaties voor. Je dient als betrouwbaar aanspreekpunt en sparringpartner binnen de organisatie en ondersteunt bij ad-hoc administratieve taken.

Responsibilities

• Organiseren en Coördineren van nationale en internationale zakenreizen.
• Boeken van vluchten, hotels, transfers en andere reis gerelateerde afspraken.
• Administratieve opvolging van reizen, vergaderingen en evenementen.
• Beheren van vertrouwelijke documenten en correspondentie.
• Voorbereiden van meetings, dossiers en presentaties.
• Fungeren als betrouwbaar aanspreekpunt en sparringpartner binnen de organisatie.
• Ondersteunen bij diverse ad-hoc administratieve en organisatorische taken.

Job description

Onze Klant is een gevestigde waarde binnen een internationale corporate omgeving. De organisatie combineert ondernemerschap met een professionele en resultaatgerichte aanpak waarin discretie, efficiëntie en vertrouwen vormen de kern van hun bedrijfscultuur. Hun hoofdzetel is gelegen te Gent.

Jobomschrijving

• Organiseren en Coördineren van nationale en internationale zakenreizen.
• Boeken van vluchten, hotels, transfers en andere reis gerelateerde afspraken.
• Administratieve opvolging van reien, vergaderingen en evenementen.
• Beheren van vertrouwelijke documenten en correspondentie.
• Voorbereiden van meetings, dossiers en presentaties.
• Fungeren als betrouwbaar aanspreekpunt en sparringpartner binnen de organisatie.
• Ondersteunen bij diverse ad-hoc administratieve en organisatorische taken.