Site admin Gent 4/5e

ISS World; Oostakker; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vergoeding woon/werk

Nettovergoeding per gewerkte dag

Hospitalisatieverzekering

Job summary

ISS Facility Services NV zoekt een site admin 4/5e in Gent met sterke administratieve vaardigheden en SAP-ervaring. Je houdtchaak rutine, verwerkt tickets, coördineert leveranciers en factureert via SAP. Je maakt offertes bij herstellingen en bewaakt de documentflow met precisie.

Je bent punctueel, kalm onder druk en assertief in communicatie. Een sterke PC-kennis en hands-on mentaliteit zijn gewenst voor een efficiënte, gestroomlijnde dienstverlening.

Qualifications

• Ervaring in administratie en SAP
• Goede PC-kennis vereist
• Stressbestendig, kalm onder druk
• Nauwkeurig en punctueel werken
• Assertieve houding en communicatieve vaardigheden

Responsibilities

• Verwerken van interne tickets en toewijzen aan de juiste ontvanger zodat de aanvrager snel geholpen wordt
• Beheer van facturatieprocessen in SAP, coördineren van leveranciers en inkooporders
• Opstellen van offertes bij herstellingen en afwijkingen
• Begeleiden van administratieve processen rondom goederenontvangst en leveringsdocumenten

Skills

Administratie

SAP

PC-kennis

Nauwkeurig

Punctueel

Assertieve persoonlijkheid

Tools

SAP

Job description

Ben je goed in administratie? Ben je daarnaast goed met de pc? Hou je ervan om structuur te vinden in chaos?

Dan hebben we mogelijks een interessante opportuniteit voor jou als site admin 4/5e in Gent.

Wat bieden we?

Vergoeding woon/werk

Nettovergoeding per gewerkte dag

Hospitalisatieverzekering

Een boeiende job bij de nummer 1 op vlak van facilitaire dienstverlening!

Je werkt veel in SAP voor facturen, contact leveranciers, purchase orders, goederenontvangst,...

Via ons intern systeem komen veel werktickets binnen. Jij zorgt ervoor dat deze naar de juiste persoon gaat zodat de aanvrager snel geholpen wordt.

Wanneer er een herstelling moet gebeuren maak jij hier de offerte voor op.

Wat zoeken we?

Je bent iemand matuur die rust uitstraalt. Wanneer anderen gestresst zijn blijf jij kalm en heb je de situatie onder controle.

Je bent een punctueel en nauwkeurig persoon met goede administratieve skills

PC-kennis is handig (SAP,...), maar geen absolute must.

Assertieve persoonlijkheid

Heb je technische kennis? Dat is absoluut nog een extra plus!