Administratief Bediende Service

Jobat; Gentbrugge; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jobat is op zoek naar een Administratief Bediende Service in de regio Gent. Je krijgt een grondige opleiding, veel afwisseling en de kans om door te groeien.

Je zult offertes verwerken, klantgegevens in CRM beheren en afspraken plannen met service engineers. SAP-gestuurde processen en ERP-systemen komen aan bod, en je werkt in een aangename teamsfeer.

Qualifications

• Verwerkingsvaardigheden voor offertes en orderbevestiging.
• Beheer van klantgegevens in CRM en controle van btw-nummers.
• Registreer onderhoudscontracten en herstellingsaanvragen in CRM/ERP.

Responsibilities

• Verwerk offertes die binnenkomen via mail of telefoon en volg ze op van aanvraag tot bestelling.
• Beheer klantgegevens in het CRM-systeem en controleer btw-nummers zodat facturen correct opgesteld worden.
• Registreer onderhoudscontracten en herstellingsaanvragen in het CRM- en ERP-systeem.
• Plan afspraken voor herstellingen en stem af met service engineers en collega's.
• Bestel wisselstukken via SAP, zet materialen klaar voor techniekers en neem contact op met klanten rond onderhoudscontracten.

Skills

Administratief vaardigheden

Klantcontact

Planningsvaardigheden

Tools

SAP

CRM

ERP

Job description

Onze klant maakt deel uit van een internationale organisatie en verzorgt de verkoop en service van meetinstrumenten en analysetoestellen. Je komt terecht in een aangename en familiale omgeving waar aandacht besteed wordt aan de work-life balans. Het bedrijf is gemakkelijk bereikbaar met de wagen en ligt op wandelafstand van het station.

Jobomschrijving

Ben je op zoek naar een job waar administratie, klantencontact en planning samenkomen? In deze vacature als Administratief Bediende Service in de regio Gent krijg je een grondige opleiding, veel afwisseling en de kans om door te groeien.

Als Administratief Bediende Service zorg je ervoor dat klanten, techniekers en collega's vlot kunnen samenwerken.

• Verwerk offertes die binnenkomen via mail of telefoon en volg ze op van aanvraag tot bestelling.
• Beheer klantgegevens in het CRM-systeem en controleer btw-nummers zodat facturen correct opgesteld worden.
• Registreer onderhoudscontracten en herstellingsaanvragen in het CRM- en ERP-systeem.
• Plan afspraken voor herstellingen in en stem af met service engineers en collega's.
• Bestel wisselstukken via SAP, zet materialen klaar voor techniekers en neem contact op met klanten rond onderhoudscontracten.