Administratief Coördinator Transport & Logistiek

Manpower BE; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 32,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Woon-werkvergoeding

Cafetariaplan bij vast contract

35 vakantiedagen

Work-life balance

Hospitalisatieverzekering

Leuke werkomgeving

Job summary

MANPOWER Office People in Gent zoekt een Administratief Coördinator Transport & Logistiek voor onze Gent Zeehaven site. U beheert de administratieve en operationele opvolging van transportopdrachten en zorgt voor een correcte afhandeling tussen klanten, transporteurs en interne afdelingen.

U plant en coördineert transporten, maakt orders aan in SAP, controleert facturen en ondersteunt de planning en purchase orders.

Qualifications

• Bachelor of master of gelijkwaardig door ervaring in een gelijkaardige rol.
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Frans, zowel schriftelijk als mondeling.
• Administratieve nauwkeurigheid en flexibiliteit in een logistieke omgeving.
• Discreet, empathisch en diplomatiek met professionele houding.
• Teamplayer met servicegerichte instelling en pragmatische aanpak.
• Kennis van MS Office (Excel) en bij voorkeur SAP, en eigen vervoer.

Responsibilities

• Beheer van administratieve en operationele opvolging van transportopdrachten.
• Schakel tussen klanten, transporteurs, verwerkers en buitendienst.
• Plannen en coördineren van transporten in overleg met stakeholders.
• Orders aanmaken in SAP en dossierdocumentatie verzorgen.
• Opvolging van dossiers met weegbonnen en transporteursinformatie.
• Controleren van facturen en bedragverificatie naar klanten.

Skills

Nederlands (mondeling en schriftelijk)

Frans (mondeling en schriftelijk)

MS Office (Excel)

Education

Bachelor of gelijkwaardig door ervaring

Tools

SAP

Job description

Beschrijving van de klant:

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Administratief Coördinator Transport & Logistiek

Bachelor of master pas afgestudeerde kandidaten met vlotte kennis Frans zijn ook welkom!

Samen met onze klant, een internationalereferentiespelerinzake ecologische transformatie, zijn we op zoek naar een a dministratief Coördinator Transport & Logistiek voor de site van Gent Zeehaven

Functieomschrijving:

• Als administratief coördinator Transport & Logistiek ben je verantwoordelijk voor de vlotte administratieve en operationele opvolging van transportopdrachten.
• Je vormt de schakel tussen klanten, transporteurs, verwerkers en de commerciële buitendienst en zorgt ervoor dat alle dossiers correct en tijdig worden verwerkt.
• Je staat in voor het plannen en coördineren van transporten in overleg met de commerciële buitendienst, klanten, verwerkers en transportpartners.
• Daarnaast maak je orders aan in SAP en verzorg je de bijhorende transportdocumentatie.
• Je volgt dossiers nauwgezet op en vervolledigt orders aan de hand van weegbonnen van verwerkers en informatie die je ontvangt van transporteurs.
• Verder controleer je de facturen van verwerkers en transporteurs en sta je in voor de verificatie van de bedragen die aan klanten gefactureerd worden.
• Ook ondersteun je de planning en opvolging van analyses in samenwerking met de commerciële buitendienst en zorg je voor een correcte aanmaak en verwerking van purchase orders.
• In deze functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met een sterk organisatorisch vermogen en heb je dagelijks contact met verschillende interne en externe stakeholders.
• Dankzij jouw gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat alle processen efficiënt verlopen en dat dossiers steeds correct worden afgehandeld.

Kandidaatprofiel:

• Je hebt genoot een bachelor opleiding of gelijkwaardig door ervaring in een gelijkaardige rol

• Afgestudeerde bachelors of masters zijn ook welkom om te solliciteren.

• Je bent communicatief sterk in hetNederlands en Frans, dit zowel mondeling als schriftelijk.

• Je bent administratief sterk en levert graag kwalitatief werk af.

• Je bent discreet, empathisch en diplomatisch en weet op een vlotte manier het vertrouwen te winnen.

• Je bent flexibel enservice minded, waarbij een stuk pragmatisme in het werken je zeker niet afschrikt.

• Je bent positief ingesteld en een echte teamplayer.

• Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel). Kennis van SAP is een plus

• Tot slot beschik je over eigen vervoer en ben je bereid om 1 dag per week ook in Temse te werken

Wat de klant biedt:

In ruil voor jouw inzet mag je rekenen op :

• een brutoloon tussen2891.51 -3289.09 aangevuld met m aaltijdcheques en woon-werkvergoeding

• Een cafetariaplan bij vast contract

• 35 vakantiedagen (20 wettelijke dagen en 15 dagen ADV)

• Een goede work-life balance

• Een leuke werkomgeving

• Groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract

Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met een eventuele opzegtermijn