Administratief bediende Technische dienst

Group Peeters; Herentals; In loco; EUR 26.000 - 34.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Maaltijd- en ecocheques

Payroll jaar van 13 maanden

20 wettelijke verlofdagen + 6 extra D

3 ADV-dagen

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Flexibel werkrooster

Fulltime positie

Descrizione del lavoro

Group Peeters zoekt een enthousiaste Administratief Bediende om ons team te versterken. Je beheert een breed scala aan administratieve taken die essentieel zijn voor het soepele verloop van ons wagenpark, met ondersteuning van de technische dienst.

Je verantwoordelijkheden omvatten urenregistratie, het aanpassen van roosters, behandeling van werkorders en facturen, en nauw contact met leveranciers om alles vlot te laten verlopen.

Competenze

• Een diploma secundair onderwijs is gewenst en gewaardeerd.
• Enige ervaring in een administratieve rol is een pluspunt, maar gemotiveerde starters komen ook in aanmerking.
• Je ben een multitasker met oog voor detail en een georganiseerde werkstijl.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie zijn noodzakelijk.
• Kennis van MS Office, Excel en het ERP-systeem AX is een meerwaarde.

Mansioni

• Beheer van wagenparkadministratie en het plannen van keuringen.
• Urenregistratie en roosterwijzigingen voor de technische dienst beheren.
• Verwerken en goedkeuren van facturen en kosten doorfactureren naar zusterbedrijven.
• Onderhouden nauw contact met leveranciers en interne administratie ondersteunen.
• Daarnaast draag je bij aan algemene administratieve taken binnen de technische dienst.

Conoscenze

Klantgerichtheid

Communicatie

Teamplayer

Flexibiliteit

Zelfstandig werken

Formazione

Diploma secundair onderwijs

Strumenti

MS Office

Excel

AX ERP

Descrizione del lavoro

Group Peeters, een gerenommeerd bedrijf in de industriële reiniging, is op zoek naar een enthousiaste en bekwame Administratief Bediende om ons team te versterken. Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die essentieel zijn voor het soepele verloop van ons wagenpark. Je collega’s van de technische dienst, staan klaar om je met veel enthousiasme wegwijs te maken in de organisatie. Terwijl zij uitleggen waar alles te vinden is, komen onze mannen van de technische dienst met al hun alledaagse vragen.Ondertussen zorgt Ann, voor een vlotte onboarding en stippelt ze een gedegen opleidingsplan uit, zodat je snel je weg vindt binnen het bedrijf. Je bent opgewassen tegen Ik koester het algemene beheer van ons wagenpark, waarbij ik afspraken maak, keuringen organiseer en onderhoudsplannen opstel voor onze vrachtwagens, personenwagens en lichte vrachtwagens. Wanneer ik mij volledig heb ingewerkt zal ik zorgen voor een verdere optimalisatie van het wagenpark.Ik ondersteun met veel enthousiasme het admin beheer van arbeidsmiddelen en bedrijfsmiddelen.Ik zorg voor een vlotte werking van ons tankprogramma door nauwkeurig 'druppels' te maken en alle activiteiten zorgvuldig te registreren in het Tokheim programma.Werkorders en bestelbonnen worden moeiteloos door mij afgehandeld, waarbij ik ook nauw contact onderhoud met onze gewaardeerde leveranciers om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt.Facturen worden prompt verwerkt en goedgekeurd onder mijn aandachtige toezicht, terwijl ik er ook voor zorg dat alle kosten intern correct worden door gefactureerd naar onze zusterbedrijven.Ik ben de bewaker van de tijd, met een nauwkeurige uur registratie en het aanpassen van uurroosters voor mijn collega's in de technische dienst, evenals het beheren van premies om ervoor te zorgen dat elk uur gewaardeerd wordt.Alsof dat nog niet genoeg is, ben ik altijd klaar om bij te springen bij allerlei algemene administratieve taken binnen de technische dienst. Van mij kun je verwachten dat ik mijn hand nergens voor omdraai!

Jouw sterktes

• Een stevige basis met minimaal een diploma secundair onderwijs wordt op prijs gesteld, omdat we geloven in het belang van een solide fundament.
• Hoewel enige ervaring in een administratieve rol een pluspunt is, geven we ook graag kansen aan supergemotiveerde individuen die willen leren en groeien.
• We zijn op zoek naar een multitasking(in) met een scherp oog voor detail en een gestroomlijnde organisatie, iemand die alle ballen in de lucht kan houden.
• Uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zijn essentieel in deze rol.
• Bekendheid met programma's zoals MS Office, Excel en het ERP-systeem AX wordt zeer op prijs gesteld en verrijkt je sollicitatie.
• Klantgerichtheid zit in je DNA, omdat we bij ons bedrijf de focus leggen op de tevredenheid van onze interne klanten.
• Als teamplayer kun je naadloos samenwerken, maar je hebt ook het vermogen om zelfstandig taken af te ronden indien nodig.
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen zijn cruciale eigenschappen, aangezien elke dag anders is in deze dynamische omgeving waarin we opereren.

Ons Aanbod

Werkzekerheid in een succesvolle, groeiende onderneming.Een mooi loonMaaltijd- (€ 8 zichtwaarde) en ecocheques.Een payroll jaar van 13 maanden (maar dat dertiende moet je niet extra werken hoor).20 wettelijke verlofdagen + 6 extra betaalde vakantiedagen + 3 ADV-dagenHospitalisatie verzekeringGroepsverzekeringEen ruime zelfstandigheid en een toffe teamsfeer.Flexibel werkrooster (maandag tot vrijdag).Vast en afwisselend werk (fulltime) binnen een super tof team.

Ben jij er klaar voor om onze administratieve held(in) te worden? Let's do this!