Service Advisor (H/F/X)

HASSELT MOTOR ETN. de SCHAETZEN; Bilzen; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

HASSELT MOTOR ETN. de SCHAETZEN zoekt een service advisor voor onze vestiging in België. Je bent het gezicht van de servicebalie en de onmisbare schakel tussen klanten en de werkplaats.

Je opent de vestiging, beheer van servicebalie, inkomende telefoon en mailbox, ontvangt klanten, luistert naar wensen en vertaalt dit naar werkfiches en offertes in het ERP-systeem. Daarnaast bewaak je planning, communicatie over prijzen bij extra werk en verzorg je administratieve afhandeling en facturatie bij

Responsibilities

• Je draagt de verantwoordelijkheid voor een vlekkeloos verloop van het volledige onderhouds- en herstellingsproces, van ontvangst tot aflevering.
• Je start de dag met het openen van de vestiging en neemt het beheer van de servicebalie, inkomende telefonie en de algemene mailbox in handen.
• Je ontvangt onze klanten fysiek en telefonisch, luistert naar hun wensen en vertaalt dit feilloos naar een correcte werkfiche en bestek in het ERP-systeem.
• Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte werkplaatsplanning, waarbij je rekening houdt met de bezetting van de mechaniekers, de deadlines en de inplanning van terugroepacties of interne werken om de capaciteit optimaal te benutten.
• Tijdens de werken adviseert je de klant proactief en hou je hen nauwgezet op de hoogte van de status.
• Je communiceert helder over prijzen bij extra vaststellingen of noodzakelijke herstellingen.
• Daarnaast beheer je de volledige planning, de administratieve contracten en de optimale staat van de huur- en vervangwagens.
• Na de herstelling zorg je voor een sluitende administratieve afhandeling. Je bereidt de interne en externe facturatie voor.
• Bij de afhaling bespreek je de factuur en werkbon met de klant, vul je het onderhoudsboekje in en verzorg je de contante betalingen waarbij u waakt over een correct kasblad aan het einde van de dag.

Job description

Als Service Advisor ben je het gezicht van onze vestiging en de onmisbare schakel tussen onze klanten en de werkplaats. De werkplaatsreceptie is het kloppende hart van onze na-verkoop, waar techniek, strakke planning en een glimlach samenkomen.

Rol en verantwoordelijkheden

• Je draagt de verantwoordelijkheid voor een vlekkeloos verloop van het volledige onderhouds- en herstellingsproces, van ontvangst tot aflevering
• Je start de dag met het openen van de vestiging en neemt het beheer van de servicebalie, inkomende telefonie en de algemene mailbox in handen.
• Je ontvangt onze klanten fysiek en telefonisch, luistert naar hun wensen en vertaalt dit feilloos naar een correcte werkfiche en bestek in het ERP-systeem.
• Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte werkplaatsplanning, waarbij je rekening houdt met de bezetting van de mechaniekers, de deadlines en de inplanning van terugroepacties of interne werken om de capaciteit optimaal te benutten.
• Tijdens de werken adviseert je de klant proactief en hou je hen nauwgezet op de hoogte van de status.
• Je communiceert helder over prijzen bij extra vaststellingen of noodzakelijke herstellingen.
• Daarnaast beheer je de volledige planning, de administratieve contracten en de optimale staat van de huur- en vervangwagens.
• Na de herstelling zorg je voor een sluitende administratieve afhandeling. Je bereidt de interne en externe facturatie voor.
• Bij de afhaling bespreek je de factuur en werkbon met de klant, vul je het onderhoudsboekje in en verzorg je de contante betalingen waarbij u waakt over een correct kasblad aan het einde van de dag.