Senior Payroll Specialist

Emeria; Neder-Over-Heembeek; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Tankkaart

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Budget voor smartphone en mobielabonn.

Job summary

EmeriaGroup in Brussel is op zoek naar een Senior Payroll Specialist die de loonadministratie beheert en optimaliseert binnen de Belgische perimeter. U leidt een Payroll Officer en rapporteert rechtstreeks aan de HR Director, met aandacht voor extralegale voordelen.

Het werk gebeurt hoofdzakelijk op het Brusselse kantoor, met telewerk mogelijk volgens het bedrijfsbeleid. Je maakt deel uit van een dynamisch HR-team in een groeiende groep en draagt bij aan harmonisatie en correcte verloning van

Responsibilities

• Beheervan de salarisadministratie
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en addenda
• Actualiseren van het arbeidsreglement
• Verzamelen en ingeven van gegevens met betrekking tot de activiteiten van medewerkers
• Berekenen van verloningen
• Beheer en opvolging van aansluitingen bij sociaal secretariaat, arbeidsgeneeskunde, leveranciers en verzekeringen
• Loonverwerking van conciërges
• Controle, opvolging en aanspreekpunt voor payroll
• Payrollrapportering in samenwerking met de HR Director
• Operationele aansturing van een Payroll Officer
• Beheervan extralegale voordelen: groeps- en hospitalisatieverzekering; maaltijdcheques; terugbetaling woon-werkverkeer; VAA: computers en smartphones; Bonussen
• Aanspreekpunt voor sociaal secretariaat en hard HR-leveranciers
• Opvolging van vragen van medewerkers inzake personeelsadministratie en vragen van managers over klantpersoneel
• Implementatie van diverse plannen (mobiliteit, cafetariaplan, fietsleasing, enz.) en variabele verloning
• Harmonisatie van het loonbeleid
• Optimalisatie van verloningspakketten bij overnames
• Betrokkenheid bij payrollbeheer van entiteiten in Luxemburg en Nederland
• Compensation & Benefits-projecten

Skills

Loonadministratie

Leidinggeven

Samenwerking HR

Rapportering

Job description

De EmeriaGroup is een Europese leider op vlak van residentiële vastgoed diensten.

Als SeniorPayroll Specialist ben je verantwoordelijk voor de goede werking van deactiviteiten van de payroll afdeling. Je staat in voor het beheer, deoptimalisatie en de harmonisatie van de loonadministratie en de extralegalevoordelen binnen de Belgische perimeter. Daarnaast geef je leiding aan een payrollofficer. Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Director.

Je zalvoornamelijk werken vanuit het kantoor in Brussel en sporadisch opandere locaties. Er is een telewerkbeleid van toepassing.

Wat gaje doen als Senior Payroll Specialist?

Beheervan de salarisadministratie

• Opstellenvan arbeidsovereenkomsten en addenda
• Actualiserenvan het arbeidsreglement
• Verzamelenen ingeven van gegevens met betrekking tot de activiteiten van medewerkers
• Berekenenvan verloningen
• Beheer enopvolging van aansluitingen bij sociaal secretariaat, arbeidsgeneeskunde,leveranciers en verzekeringen
• Loonverwerkingvan conciërges
• Controle,opvolging en aanspreekpunt voor payroll
• Payrollrapporteringin samenwerking met de HR Director
• Operationeleaansturing van een Payroll Officer

Beheervan extralegale voordelen binnen payroll

• Groeps- enhospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques
• Terugbetalingwoon-werkverkeer
• VAA:computers en smartphones
• Bonussen

Personeelsbeheer en beheer van klantpersoneel

• Aanspreekpuntvoor sociaal secretariaat en hard HR-leveranciers
• Opvolgingvan vragen van medewerkers inzake personeelsadministratie en vragen vanmanagers over klantpersoneel

Projecten

Insamenwerking met de HR Director en de andere Head of van het HR departement:

• Implementatievan diverse plannen (mobiliteit, cafetariaplan, fietsleasing, enz.) envariabele verloning
• Harmonisatievan het loonbeleid
• Optimalisatievan verloningspakketten bij overnames
• Betrokkenheidbij payrollbeheer van entiteiten in Luxemburg en Nederland
• Compensation& Benefits-projecten

Watkan je verwachten?

Als SeniorPayroll Specialist bij Emeria krijg je een boeiend en gevarieerd takenpakketen krijg je de ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te nemen. Je maaktdeel uit van een tof en dynamisch HR team en zal werken binnen een bedrijf involle expansie.

BinnenEmeria is er ruimte voor groei, zowel persoonlijk als professioneel met kansenom jouw kennis en vaardigheden uit te breiden.

Je kanrekenen op een competitief salaris afhankelijk van jouw ervaring aangevuld metextra-legale voordelen zoals een bedrijfswagen, tankkaart, groeps- enhospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, een budget voor een smartphone eneen mobiel abonnement. Uiteraard beschikken we ook over eenthuiswerkpolicy.