Senior Payroll Specialist

Emeria Belgium; Brussel; Hybrid; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus

Projets Compensation & Benefits

Voiture de société

Budget mobilité

Carte carburant

Assurance groupe

Assurance hospitalisation

Chèques-repas

Budget smartphone

Abonnement mobile

Horaires flexibles

RTT 12 jours

Télétravail

Job summary

Emeria Belgium recherche un Senior Payroll Specialist pour superviser la paie et les avantages extra-légaux pour le périmètre belge, basé principalement à Bruxelles avec du télétravail possible.

Vous encadrerez un payroll officer, gérerez les données, les calculs et les rapports de paie, et participerez à des projets Compensation & Benefits tout en assurant la conformité avec la législation sociale belge.

Qualifications

• Expérience minimale de 7 ans dans une fonction payroll ou gestion payroll dans un secrétariat social.
• Maîtrise des outils payroll (Acerta Connect, Mpleo).
• Bonne connaissance de la législation sociale belge.
• Rigueur et sens du détail.
• Bon relationnel et communication en FR/NL.

Responsibilities

• Rédiger les contrats et avenants, mettre à jour le règlement de travail.
• Encadrer et superviser le payroll officer.
• Collecter et encoder les données salariales et calculer les rémunérations.
• Gérer les affiliations secrétariat social, médecine du travail et assurances.
• Pilotage des projets Compensation & Benefits et harmonisation salariale.

Skills

Français courant

Néerlandais courant

Tools

Acerta Connect

Mpleo

Job description

• Bonus
• Projets Compensation & Benefits

Mission

Le groupe Emeria est un leader européen des services immobiliers résidentiels. En tant que Senior Payroll Specialist, vous avez la charge du bon déroulement des activités du département. Vous êtes responsable de la gestion, l’optimisation et l’harmonisation de la paie et des avantages extra-légaux du périmètre belge. Vous encadrez également un payroll officer. Vous rapportez directement au directeur des ressources humaines. Vous travaillerez principalement depuis le bureau de Bruxelles et occasionnellement depuis d’autres sites. Une politique de télétravail est en place.

Que ferez-vous en tant que Senior Payroll Specialist ?

Gestion de la paie

• Rédaction des contrats de travail et avenants
• Mise à jour du règlement de travail
• Collecte et encodage des données liées à l’activité des salariés
• Calcul des rémunérations
• Gestion et suivi des affiliations secrétariat social, médecine du travail, fournisseurs, assurances
• Paie des concierges
• Contrôle, suivi et point de contact pour la paie des salaires
• Reporting paie en collaboration avec le directeur des ressources humaines
• Encadrement opérationnel d’un payroll officer

Gestion des avantages extra-légaux dans le cadre de la paie

• Assurances groupe et hospitalisation
• Chèques repas
• Remboursement des déplacements domicile-travail
• ATN : ordinateurs et smartphones
• Bonus

Gestion du personnel et du personnel des clients

• Point de contact avec le secrétariat social et les fournisseurs hard HR
• Suivi des questions des employés en ce qui concerne l’administration du personnel et aux questions des gestionnaires pour le personnel des clients

Projets

En collaboration avec le directeur des ressources humaines et les autres Head of du département RH :

• Mise en place de divers plans (mobilité, cafétaria, vélo…) et de rémunérations variables (primes, CCT90, autres)
• Harmonisation de la politique salariale
• Optimisation des packages de rémunération dans le cadre des acquisitions
• Implication dans la gestion de la paie de nos entités au Luxembourg et aux Pays-Bas
• Projets Compensation & Benefits

Que pouvez-vous attendre ?

En tant que Senior Payroll Specialist chez Emeria, vous bénéficierez d’un poste varié et stimulant, avec une grande autonomie dans votre travail et la possibilité de prendre des initiatives. Vous intégrerez une équipe RH dynamique et travaillerez au sein d’une entreprise en pleine expansion. Chez Emeria, de réelles opportunités de développement personnel et professionnel vous permettront d’élargir vos connaissances et compétences. Vous bénéficierez d’un salaire compétitif en fonction de votre expérience, complété par des avantages extralégaux tels qu’une voiture de société ou un budget mobilité, une carte carburant, une assurance groupe, une assurance hospitalisation, des chèques-repas, un budget smartphone et un abonnement mobile. Vous profiterez d’horaires flexibles ainsi que de 12 jours de congé supplémentaires (RTT). Une politique de télétravail est également en place.

Profil

Vous reconnaissez-vous dans le profil ci-dessous ?

• Vous disposez de minimum 7 ans d’expérience dans une fonction similaire ou gestionnaire payroll au sein d’un secrétariat social.
• Vous maîtrisez les outils payroll (Acerta Connect, Mpleo, etc.).
• La législation sociale n’a que peu de secrets pour vous.
• La rigueur est votre seconde nature : aucun détail ne vous échappe et vous veillez à ce que tout soit parfaitement en ordre.
• Vous êtes communicatif(ve), proactif(ve) et fiable.
• Vous maîtrisez le français et le néerlandais, à l’oral comme à l’écrit.
• Vous recherchez un poste à temps plein.