Senior Payroll Officer fulltime - Antwerpen centrum

Facilicom Belgium; Antwerpen; Hybrid; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Vergoeding woon-werkverkeer

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

20 vakantiedagen

12 ADV-dagen

Voltijds contract van onbepaalde duur

Moderne werkplek in Montevideo

Job summary

Facilicom Belgium zoekt een Senior Payroll Officer die zich thuis voelt in een warme en professionele werkomgeving in Antwerpen. Je staat in voor loonverwerking voor bedienden en arbeiders, beheert de volledige personeelsadministratie en zorgt voor duidelijke communicatie met medewerkers en leidinggevenden.

Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat, HR Business Partner en operaties, en denkt mee over optimalisaties.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in payroll.
• Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Uitstekende beheersing van Nederlands; Frans kan je goed uitdrukken.
• Nauwkeurig en discreet handelen, met oog voor detail.
• Sterk cijfermatig inzicht en analytisch vermogen; communicatief sterk.

Responsibilities

• Loonverwerking voor bedienden en arbeiders beheren.
• Personeelsadministratie van A tot Z (contracten, Dimona, verlof, ziekte, tijdsregistratie, enz.).
• Vragen van medewerkers/leidinggevenden over loon en administratie beantwoorden.
• Nauw samenwerken met het sociaal secretariaat en dossiers up-to-date houden.
• Bijdragen aan optimalisaties in HR- en payrollprocessen.

Skills

Payroll expertise

Dutch language

French language

Analytical thinking

Communication skills

Discretion

Education

Bachelor werk- en denkniveau

Tools

eBlox

Strobbo

Job description

Binnen onze organisatie vormen mensgerichtheid, kwaliteit en inclusie de fundamenten van ons beleid. Als toonaangevende speler in de facilitaire sector zijn wij ervan overtuigd dat een correcte en respectvolle loonverwerking essentieel is voor het welzijn van elk teamlid.

Daarom zijn wij op zoek naar een Senior Payroll Officer, die zich thuis voelt in een warme, diverse en professionele werkomgeving.

Samenvatting takenpakket:

• Je staat in voor de loonverwerking, voor bedienden en arbeiders
• Je beheert de personeelsadministratie van A tot Z (contracten, Dimona, verlof, ziekte, tijdsregistratie, enz.)
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over loon en administratie.
• Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en houdt dossiers up-to-date.
• Je denkt mee over optimalisaties binnen HR- en payrollprocessen.
• Je werkt nauw samen met de HR Business Partner en de operaties, waarbij duidelijke communicatie essentieel is.
• Je draagt bij aan een respectvolle en transparante werkcultuur.

Kort samengevat: een veelzijdige functie met impact, waarin nauwkeurigheid, mensgerichtheid en samenwerking centraal staan.

• Je hebt min 5 jaar ervaring in payroll, ervaring binnen paritair comité 200 +121 is een pluspunt.
• Je beschikt over een bachelor werk- en denkniveau (ervaring is belangrijker dan diploma).
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans.
• Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Kennis van eBlox en/of Strobbo is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, discreet en met oog voor detail.
• Je hebt een sterk cijfermatig inzicht en denkt analytisch.
• Je bent communicatief sterk en kan informatie duidelijk overbrengen.
• Affiniteit met de facilitaire sector is een troef.
• Een dynamische functie binnen een groeiende en mensgerichte organisatie.
• Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Glijdende werkuren en mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week (na inwerkperiode)
• Werken in een professionele omgeving waar prestaties gewaardeerd worden.
• Een aantrekkelijk salaris afhankelijk van ervaring en competenties, aangevuld met extralegale voordelen zoals:
• Vergoeding woon-werkverkeer
• Hospitalisatieverzekering;
• Groepsverzekering;
• 20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een team van betrokken en professionele collega’s.
• Een hippe, moderne werkplek in het vernieuwde Montevideo

Wij hechten veel belang aan transparantie en eerlijkheid binnen ons verloningsbeleid.

Naast het basisloon voorzien wij extralegale voordelen die bijdragen aan een aantrekkelijk totaalpakket. Lonen worden regelmatig geëvalueerd om marktconform en competitief te blijven. Tijdens het sollicitatieproces lichten wij graag toe hoe het loonpakket concreet wordt samengesteld en welke groeimogelijkheden er zijn.

Heb je vragen over het loon of de voordelen? Aarzel dan niet om deze te stellen open communicatie vinden wij essentieel.