Senior Board & Executive Assistant

Randstad Belgium; Hasselt; Sur place; EUR 42 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Autonomie in functie

Aantrekkelijk loonpakket

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Fietsleasing

ADV-dagen

Ontwikkeling ruimte

Résumé du poste

Randstad Belgium zoekt een management assistant die structuur brengt en het managementteam, de raad van bestuur en de juridische afdeling professioneel ondersteunt.

Je bent de spil van het kantoor en bewaakt de kwaliteit van verslaggeving, presentaties en agenda's. Daarnaast organiseer je reizen en afspraken binnen budget en werk je nauw samen met de parttime office assistant voor een vlotte kantoorwerking.

Qualifications

• Enkele jaren relevante werkervaring als management assistant of directieassistent.
• Concrete ervaring met verslaggeving op management- of bestuursniveau.
• Een achtergrond in de rechtspraktijk of juridische omgeving is een mooie troef.
• Schrijven en spreken in foutloos Nederlands, professioneel documenten zelfstandig afwerken.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Goede MS Office-vaardigheden en prioriteitenmanagement.
• Representatieve en professionele uitstraling met pragmatische hands-on mentaliteit.

Responsabilités

• Verslaggeving verzorgen tijdens directievergaderingen en RvB met volledige opvolging van acties.
• Helder opgestelde verslagen en huisstijlconforme presentaties.
• Beheer van complexe agenda's en coördineren van vergaderingen met interne en externe stakeholders.
• Ondersteunen van de juridische afdeling bij corporate administratie en vertrouwelijke documenten.
• Organiseren van dienstreizen incl. vluchten, accommodatie en vervoer binnen budget.
• Organiseren van vergaderingen en externe afspraken: catering en relatiegeschenken.
• Ontvangen bezoekers op professionele wijze en waarborgen van een gastvrije kantooromgeving.
• Samenwerken met deeltijdse office assistant voor een vlotte kantoorwerking.

Connaissances

Ervaring als management assistant

Verslaggeving op directieniveau

Kennis van juridische omgeving

Nederlands foutloos

Discretie en vertrouwelijkheid

MS Office

Professionele uitstraling

Outils

MS Office

Description du poste

Randstad Belgium zoekt een management assistant die structuur brengt en het managementteam, de raad van bestuur en de juridische afdeling professioneel ondersteunt.

Je bent de spil van het kantoor en bewaakt de kwaliteit van verslaggeving, presentaties en agenda's. Daarnaast organiseer je reizen en afspraken binnen budget en werk je nauw samen met de parttime office assistant voor een vlotte kantoorwerking.