Parttime Legal Admin & Office Coordinator

Belgie Vacature; Berchem; Sur place; EUR 22 000 - 31 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Competitief salarispakket

Parttime 50% tot 75%

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Parttime Management Assistant voor ons kantoor in Berchem. Je werkt in een professioneel team en ondersteunt de dagelijkse werking, agenda’s beheren, voorbereiden van vergaderingen en events, en de communicatie met cliënten.

Je combineert organisatorisch talent met uitstekende communicatieve skills, bent discreet en kan prioriteiten wisselen. Je werkt zelfstandig en levert nauwkeurige administratieve support in een juridische dienstverlening omgeving.

Qualifications

• Bachelor- of Master diploma vereist in de relevante richting.
• Ervaring als Management Assistant of Office Manager is een plus.
• Sterke organisatorische en multitasking vaardigheden.
• Discreet en professioneel met wisselende prioriteiten.

Responsabilités

• Beheren van agenda’s en deadlines; voorbereiden van vergaderingen, presentaties en events.
• Eerste aanspreekpunt voor cliënten; verwerken van correspondentie en mails.
• Opstellen van documenten en zorgen voor nette lay-out; up-to-date dossiers (digitaal en papier).
• Registreren van tijdsprestaties, facturatie ondersteunen en beheren van cliëntgegevens in de database.
• Ondersteuning bij gerechtelijke procedures met standaard e-mails en deadlines.

Connaissances

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Discreet

MS Office

Formation

Bachelor- of Master diploma

Outils

MS Office

Description du poste

Belgie Vacature zoekt een Parttime Management Assistant voor ons kantoor in Berchem. Je werkt in een professioneel team en ondersteunt de dagelijkse werking, agenda’s beheren, voorbereiden van vergaderingen en events, en de communicatie met cliënten.

Je combineert organisatorisch talent met uitstekende communicatieve skills, bent discreet en kan prioriteiten wisselen. Je werkt zelfstandig en levert nauwkeurige administratieve support in een juridische dienstverlening omgeving.