Management Assistant / Board Support (Voltijds) M/V/X

Randstad Belgium; Hasselt; Sur place; EUR 42 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Autonomie in functie

Aantrekkelijk loonpakket

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Fietsleasing

ADV-dagen

Ontwikkeling ruimte

Résumé du poste

Randstad Belgium zoekt een management assistant die structuur brengt en het managementteam, de raad van bestuur en de juridische afdeling professioneel ondersteunt.

Je bent de spil van het kantoor en bewaakt de kwaliteit van verslaggeving, presentaties en agenda's. Daarnaast organiseer je reizen en afspraken binnen budget en werk je nauw samen met de parttime office assistant voor een vlotte kantoorwerking.

Qualifications

• Enkele jaren relevante werkervaring als management assistant of directieassistent.
• Concrete ervaring met verslaggeving op management- of bestuursniveau.
• Een achtergrond in de rechtspraktijk of juridische omgeving is een mooie troef.
• Schrijven en spreken in foutloos Nederlands, professioneel documenten zelfstandig afwerken.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Goede MS Office-vaardigheden en prioriteitenmanagement.
• Representatieve en professionele uitstraling met pragmatische hands-on mentaliteit.

Responsabilités

• Verslaggeving verzorgen tijdens directievergaderingen en RvB met volledige opvolging van acties.
• Helder opgestelde verslagen en huisstijlconforme presentaties.
• Beheer van complexe agenda's en coördineren van vergaderingen met interne en externe stakeholders.
• Ondersteunen van de juridische afdeling bij corporate administratie en vertrouwelijke documenten.
• Organiseren van dienstreizen incl. vluchten, accommodatie en vervoer binnen budget.
• Organiseren van vergaderingen en externe afspraken: catering en relatiegeschenken.
• Ontvangen bezoekers op professionele wijze en waarborgen van een gastvrije kantooromgeving.
• Samenwerken met deeltijdse office assistant voor een vlotte kantoorwerking.

Connaissances

Ervaring als management assistant

Verslaggeving op directieniveau

Kennis van juridische omgeving

Nederlands foutloos

Discretie en vertrouwelijkheid

MS Office

Professionele uitstraling

Outils

MS Office

Description du poste

Onze klant gelooft stellig dat duurzame groei begint bij sterke beslissingen en een feilloze organisatie. Achter elke doordachte strategische keuze staat een backoffice die tot in de puntjes klopt. Daarom zoeken wij een management assistant die structuur brengt, het overzicht bewaart en het managementteam, de raad van bestuur en de juridische afdeling op een hoogst professionele manier ondersteunt.

Wat ga je doen? Je bent de spil van het kantoor en de absolute drijvende kracht achter een professionele bestuurswerking. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorisch talent kunnen de bestuurders zich volledig focussen op de business.

• Je bent verantwoordelijk voor de verslaggeving tijdens directievergaderingen, raden van bestuur en andere belangrijke meetings. Er ontgaat jou geen enkel detail, waardoor actiepunten altijd feilloos opgevolgd kunnen worden.
• Je stelt heldere verslagen op, ontwerpt presentaties volgens de huisstijl en bewaakt de algehele kwaliteit hiervan.
• Je beheert complexe agenda's en coördineert vergaderingen met zowel interne als externe stakeholders.
• Je ondersteunt de juridische afdeling bij corporate administratie en het beheer van vertrouwelijke documentatie.
• Je organiseert dienstreizen van A tot Z (inclusief vluchten, accommodatie en vervoer), netjes binnen het budget en afgestemd op de persoonlijke voorkeuren.
• Je verzorgt de volledige praktische organisatie van vergaderingen en externe afspraken: van catering en restaurantreservaties tot passende relatiegeschenken.
• Je bent het visitekaartje van het bedrijf, zorgt voor een warme en professionele ontvangst van bezoekers en waarborgt een gastvrije kantooromgeving.
• Hoewel jouw focus op board support ligt, werk je nauw en pragmatisch samen met de deeltijdse office assistant. Jullie ondersteunen elkaar waar nodig om een vlotte kantoorwerking te garanderen.

belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor de verslaggeving tijdens directievergaderingen, raden van bestuur en andere belangrijke meetings. Er ontgaat jou geen enkel detail, waardoor actiepunten altijd feilloos opgevolgd kunnen worden.
• Je stelt heldere verslagen op, ontwerpt presentaties volgens de huisstijl en bewaakt de algehele kwaliteit hiervan.
• Je beheert complexe agenda's en coördineert vergaderingen met zowel interne als externe stakeholders.
• Je ondersteunt de juridische afdeling bij corporate administratie en het beheer van vertrouwelijke documentatie.
• Je organiseert dienstreizen van A tot Z (inclusief vluchten, accommodatie en vervoer), netjes binnen het budget en afgestemd op de persoonlijke voorkeuren.
• Je verzorgt de volledige praktische organisatie van vergaderingen en externe afspraken: van catering en restaurantreservaties tot passende relatiegeschenken.
• Je bent het visitekaartje van het bedrijf, zorgt voor een warme en professionele ontvangst van bezoekers en waarborgt een gastvrije kantooromgeving.
• Hoewel jouw focus op board support ligt, werk je nauw en pragmatisch samen met de deeltijdse office assistant. Jullie ondersteunen elkaar waar nodig om een vlotte kantoorwerking te garanderen.

kwalificatie

Je houdt van structuur, werkt uiterst nauwkeurig en voelt je thuis in een omgeving waar discretie de norm is.

• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring als management assistant, executive assistant of directieassistent.
• Je hebt concrete ervaring met verslaggeving op management- of bestuursniveau.
• Een achtergrond in de rechtspraktijk of ervaring binnen een juridische omgeving is een zeer mooie troef.
• Je schrijft en spreekt foutloos Nederlands en kan professionele documenten perfect zelfstandig afwerken.
• Je gaat uiterst zorgvuldig om met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
• Je werkt vlot met MS Office en schakelt moeiteloos tussen verschillende prioriteiten.
• Je combineert een representatieve en professionele uitstraling met een pragmatische, hands-on mentaliteit.

Benefits

• Je krijgt de unieke kans om een absolute sleutelrol op te nemen binnen een ondernemende investeringsholding waar vertrouwen, initiatief en samenwerking centraal staan.

  • Een afwisselende, voltijdse functie met bijzonder veel autonomie.
  • Een uiterst aantrekkelijk loonpakket.
  • Uitgebreide extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, fietsleasing en toegang tot Benefits@Work.
  • Een mooie work-lifebalans met 12 ADV-dagen.
  • Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
  • Toegang tot een bedrijfskinesist én de kans om vrienden te worden met de gezellige kantoorhond!