Executive Board Support & Governance Assistant

Randstad; Hasselt; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad in Hasselt zoekt een management assistant die structuur brengt en het managementteam, de raad van bestuur en de juridische afdeling professioneel ondersteunt. Je bewaakt documentatie, organiseert reizen en verzorgt facilitaire taken voor een vlekkeloze kantoorwerking.

De rol draait om nauwkeurigheid, planning en externe samenwerking, met de focus op een professionele bestuurswerking en klantgerichte dienstverlening.

Responsabilités

• Je bent verantwoordelijk voor verslaggeving tijdens directievergaderingen, raden van bestuur en andere belangrijke meetings.
• Je stelt heldere verslagen op, ontwerpt presentaties volgens de huisstijl en bewaakt de algehele kwaliteit hiervan.
• Je beheert complexe agenda's en coordineert vergaderingen met interne en externe stakeholders.
• Je ondersteunt de juridische afdeling bij corporate administratie en het beheer van vertrouwelijke documentatie.
• Je organiseert dienstreizen van A tot Z (vluchten, accommodatie en vervoer) binnen het budget.
• Je verzorgt de volledige praktische organisatie van vergaderingen en externe afspraken: catering en relatiegeschenken.
• Je bent het visitekaartje van het bedrijf en zorgt voor een warme, professionele ontvangst van bezoekers

Description du poste

Randstad in Hasselt zoekt een management assistant die structuur brengt en het managementteam, de raad van bestuur en de juridische afdeling professioneel ondersteunt. Je bewaakt documentatie, organiseert reizen en verzorgt facilitaire taken voor een vlekkeloze kantoorwerking.

De rol draait om nauwkeurigheid, planning en externe samenwerking, met de focus op een professionele bestuurswerking en klantgerichte dienstverlening.